Прийом на роботу без військового квитка: що робити

Доброго дня, працівник влаштовується на роботу маючи тільки резерв, каже що коли переїжав з Краматорська то втратив військовий квиток, я можу прийняти працівника тільки маючи Резерв, дякую.

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Можете прийняти, але не просто «маючи Резерв+», а за умови, що працівник сформує е-ВОД у «Резерв+»/«Дії» і надасть вам його роздруківку з чинним QR‑кодом, яка замінює паперовий військовий квиток.

Обґрунтування

При укладенні трудового договору військовозобов’язаний зобов’язаний подати військово-обліковий документ. Це може бути або паперовий документ старого зразка, або новий паперовий ВОД, або військово-обліковий документ в електронній формі з можливістю роздрукувати його і зчитати QR-код, що підтверджує дані з реєстру «Оберіг» ст. 24 Кодексу законів про працю України Порядку №1487 Порядку № 559.

Військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу. Тому якщо працівник втратив військовий квиток, але має доступ до свого профілю у «Резерв+» і може сформувати е-ВОД та надати вам його роздруківку з коректним QR‑кодом, цього достатньо для прийняття на роботу і ведення персонального військового обліку Порядку № 559.

Сам факт наявності застосунку «Резерв+» без сформованого та пред’явленого е-ВОД не замінює військово-обліковий документ. Ви маєте перевірити, що це саме військово-обліковий документ з усіма необхідними реквізитами, а потім роздруківку долучити до особової справи та до справи з військового обліку разом зі Списками Порядку №1487 Порядку № 559.

Підсумок: якщо кандидат покаже й роздрукує е‑ВОД із «Резерв+» / «Дії» з чинним QR‑кодом, ви маєте право прийняти його на роботу без паперового військового квитка.

ПК

Поліна, консультант

експерт

15.07.2026 | 21:15

Очікує відповідь

Так.

Нова редакція абзацу 2 пункту 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) визначає обов’язок роботодавця перевірити під час прийняття на роботу наявність у кандидата військово-облікового документа в електронній або в паперовій формі.

На практиці це надає кандидату на працевлаштування право самостійно визначити форму військово-облікового документа, який він надасть роботодавцю.

Відповідно до оновленої редакції п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, роботодавці здійснюють:

перевірку у громадян України під час прийняття на роботу ... наявності військово-облікового документа (в електронній формі або в паперовій формі) та відповідності відомостей, зазначених у такому документі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, на основі військово-облікового документа в електронній формі, сформованого засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони (далі — Портал) або засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу (навчання), <...>
Кадровику доцільно просити працівника сформувати е-ВОД через портал «Дія» або застосунок «Резерв+». Саме QR-код електронного документа дає змогу перевірити актуальні відомості з реєстру «Оберіг».

У майбутньому таку перевірку можна буде проводити через електронний кабінет персонального обліку. Наразі цей функціонал ще не запрацював, тому перевірка актуальності даних здійснюється лише через е-ВОД із QR-кодом.

Перевіряємо е-ВОД за QR-кодом: коли обов’язково для роботодавця і як це вірно зробити https://kadroland.com/news/8276-perexodimo-na-rezerv-id-koli-obovyazkovo-dlya-robotodavcya-i-yak

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НС

Сологуб Наталія Олександрівна

15.07.2026 | 19:21

Військовий облік

Відповідь надано