Куди відправити документи для військового обліку та виправлення помилок

Повідомлення подаємо до ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку.

Повідомлення за додаток 4 до Порядку №1487 подається до ТЦК при прийнятті і звільненні призовників, військовозобов’язаних і резервістів, протягом 7 календарних днів з моменту видання наказу.

Що робити, якщо повідомлення за Додатком 4 не були подані вчасно до належного ТЦК, то на нашу думку, краще подати із запізненням, ніж не подати взагалі, але пропонуємо розібратися більш детально. І для цього наведемо конкретні приклади.

1 січня 2024 року ви призначили керівника й забули повідомити про це ТЦК. Цей обов’язок потрібно було виконати до 8 січня 2024 року включно. Якщо це не було зроблено, з 9 січня розпочалося порушення. Тобто, 9 січня – це вже день вчинення порушення
Тепер звернімося до строків притягнення до відповідальності. І тут важливо розуміти, що відповідальність (і строки притягнення, і суми штрафів) будуть визначатися на підставі того закону (тієї редакції закону), яка діяла в момент вчинення порушення. (Ст.8 КУпАП).

На момент вчинення порушення (січень 2024 року) строк притягнення до відповідальності був 2 місяці з моменту вчинення порушення, а якщо це триваюче порушення – 2 місяці з моменту виявлення порушення. І тоді, і зараз ми зацікавлені в тому, щоб порушення не тривало. Для цього нам треба його перервати, тобто подати повідомлення.

Таким чином, можна сміливо подавати всі повідомлення, які не були подані до 18 травня 2024 року, адже саме тоді змінилися і розміри штрафів, і строки притягнення до відповідальності.

Після 18 травня 2024 року строк притягнення до відповідальності збільшився. І тепер накласти штраф можуть протягом 3 місяців з моменту виявлення порушення, але не більше 1 року з моменту вчинення порушення.

Якщо з моменту вчинення порушення пройшов вже майже рік, варто дочекатися відповідної дати і подати повідомлення, що не було подане раніше.

Наприклад, звільнили військовозобов’язаного 10 лютого 2025 року. Отже повідомлення повинні були подати до 18 лютого 2025
Це означає, що після 19 лютого 2026 року штраф за неподання повідомлення вже не можуть накласти. В такому випадку варто почекати кілька днів і сміливо подати повідомлення.

Дії у випадку, коли порушення відбулося нещодавно
Наприклад, в січні 2026 року ви забули подати повідомлення про прийняття на роботу. Чекати рік чи все ж таки подати?
Нам подобається варіант – подати повідомлення, і ми розмірковуємо наступним чином.

Якщо повідомлення подати зараз (лютий 2026 року), то в цьому повідомленні буде вказана дата наказу про прийняття на роботу. Це означає, що при отриманні такого повідомлення ТЦК виявить (чи матиме об’єктивну можливість виявити) порушення.

Нагадаємо, що строк притягнення до відповідальності – 3 місяці з моменту виявлення порушення, але не більше 1 року з моменту вчинення.

Отже, отримавши повідомлення, в якому є дата наказу про прийняття працівника, ТЦК виявляє (може виявити) порушення. У ТЦК є 3 місяці для того, щоб накласти штраф. Тому, після відповідної дати у травні 2026 року ТЦК вже не має права притягнути вас до відповідальності.

Варто звернутися увагу на кілька моментів

Перше. ТЦК може встигнути протягом 3 місяців накласти штраф, але за нашим досвідом вони так перевантажені роботою, що стоси повідомлень просто не встигають опрацьовувати, тому вірогідність штрафу протягом найближчих трьох місяців досить невелика.

Той факт, що повідомлення не встигли опрацювати, не говорить про те, що порушення не виявлено, адже юридично «виявлення» прирівнюється до «об’єктивної можливості виявити». Отже, "виявили", чи просто "могли виявити" – для нас немає різниці. Головне, що строк притягнення до відповідальності пройде після закінчення 3 місяців з моменту, коли могли виявити.

Друге. Слід розуміти, що ТЦК самостійно не відмовиться від штрафу навіть після закінчення 3-місячного строку. Тому в разі намагання накласти штраф за порушення, строк притягнення по яких вже пройшов, доведеться доводити свою правоту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!