Оформлення виходу з відпустки та зміни трудового договору

Так, по виходу основної працівниці з відпустки до 6 років у встановлений строк окремі заява і наказ не потрібні, а строковика залишити можна без звільнення, якщо виділите для нього окрему (додаткову) постійну штатну одиницю і далі дасте договору автоматично стати безстроковим.

Обґрунтування

Вихід із відпустки до 6 років у визначений наказом строк. За аналогією з відпусткою до 3 років, коли останній день відпустки наперед визначений у заяві та наказі, вихід на роботу відбувається автоматично в перший робочий день після закінчення відпустки без додаткових заяв і наказів. У кадровому обліку достатньо правильно табелювати дні відпустки та день фактичного виходу на роботу.

Строковий договір і введення додаткової ставки. Якщо зараз строковий договір укладений «на час відпустки основної працівниці», то з її виходом на роботу підстава строкового договору формально відпадає. Щоб залишити строковика, спочатку потрібно затвердити зміни до штатного розпису і ввести додаткову одиницю за цією посадою з певної дати.

Як уникнути звільнення. Після введення додаткової ставки можете не припиняти строковий договір у день виходу основної працівниці, а продовжити фактичні трудові відносини. Якщо після дати, на яку був обмежений договір, працівник і далі працює і жодна сторона не вимагає припинення, трудовий договір вважається продовженим на невизначений строк згідно з ч. 1 ст. 39-1 Кодексу законів про працю. У такому разі звільнення і повторне прийняття не потрібні.

Коли застосовувати «звільнення й прийняття». Якщо не бажаєте покладатися на автоматичну трансформацію договору, можете піти «класичним» шляхом: звільнити у день, коли закінчується строк або підстава строкового договору, і того ж чи наступного дня прийняти на нову постійну посаду. Це формально чисто, але створює зайву кадрову й облікову роботу.

Підсумок: оформіть додаткову ставку в штатному розписі, не припиняйте фактичні трудові відносини зі строковиком у момент виходу основної працівниці, і його договір автоматично стане безстроковим за ч. 1 ст. 39-1 Кодексу законів про працю.