Прийом працівника на військовий облік: можливі проблеми та резерви

Так, прийняти на роботу такого працівника можна, однак поки він перебуває на військовому обліку не за місцем свого зареєстрованого / задекларованого проживання, є ризики щодо його бронювання та претензій до нього за порушення правил військового обліку, а не до підприємства.

Обґрунтування

Для прийняття на роботу головне, щоб у кандидата був військово-обліковий документ і він перебував на військовому обліку в будь-якому ТЦК. Відсутність обліку саме за місцем фактичного проживання формально є порушенням з боку працівника, але це не є прямою забороною для його працевлаштування.

Правила військового обліку вимагають, щоб призовник / військовозобов’язаний ставав на облік за новим місцем проживання протягом 7 днів. Відповідно до Правил військового обліку (додаток 2 до Порядку №1487) особа повинна особисто прибути до ТЦК за місцем нового проживання в семиденний строк для постановки на облік. Порушення цієї вимоги є порушенням з боку працівника, а не роботодавця, якщо роботодавець належно виконує свої обов’язки. Порядку 1487

Для бронювання за загальним правилом працівник має перебувати на військовому обліку та не мати статусу «у розшуку» чи «порушення правил ВО», а дані у ВОД (Резерв+) мають бути актуальними. Якщо у ВОД «Резерв+» станом на 15.07.2026 р. він відображається як такий, що перебуває на військовому обліку, не в розшуку, без блокуючих статусів, технічно включити його до списків на бронювання можливо. Але система та/або ТЦК можуть ініціювати до нього заходи за порушення місця обліку.

Щоб мінімізувати ризики для підприємства, важливо виконати обов’язки, встановлені Порядком №1487. Відповідальна особа за військовий облік повинна:

1. подати до ТЦК, де працівник зараз перебуває на обліку (Краматорський РТЦК та СП), повідомлення про прийняття на роботу та зміну облікових даних;
2. письмово повідомити працівника про обов’язок стати на облік за місцем проживання (Боярка) і встановити розумний строк для усунення порушення;
3. у разі бездіяльності працівника надіслати листи до обох ТЦК (де стоїть на обліку і де має стати), описавши ситуацію та свої дії.

Якщо роботодавець виконав зазначені кроки, претензії контролюючих органів мають стосуватися працівника, а не підприємства. Порушення правил військового обліку тягне відповідальність для самої особи, а підприємство демонструє, що воно вжило всіх належних заходів щодо інформування та повідомлення ТЦК. У підсумку, працівника ви можете прийняти, але бронювання краще планувати паралельно з його приведенням військового обліку у відповідність до вимог.