Звільнення працівника: нюанси дати та виплат при відпустці

Якщо працівник бажає використати невикористану щорічну відпустку з наступним звільненням, то оформлення здійснюється відповідно до ст. 3 Закону України «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n20).
Працівник подає одну заяву, в якій просить надати йому невикористану щорічну відпустку визначеної тривалості звільнити його після закінчення цієї відпустки за відповідною підставою (наприклад, за власним бажанням — ст. 38 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n218) .
Зразок заяви для прикладу - Заява про надання невикористаної щорічної відпустки з подальшим звільненням
На підставі такої заяви роботодавець видає два окремих накази:
Наказ про надання щорічної основної відпустки, для прикладу - Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)

Наказ про звільнення працівника за власним бажанням, для прикладу -Наказ про звільнення за власним бажанням у 2026 році з виплатою грошової компенсації . Такі накази мають різні строки зберігання, а саме наказ про відпустку підлягає зберіганню протягом 5 років, а наказ про звільнення – протягом 75 років. Тому поєднувати ці накази в один не можна.
Відпускні необхідно виплатити до початку відпустки. Усі суми, що належать працівникові при звільненні (компенсація за невикористані відпустки, якщо така є, інші належні виплати), в день звільнення. Якщо розрахунок повний до початку відпустки, то саме в день звільнення треба обов'язково видати копію наказу про звільнення та письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні. Відповідно до норм ст. 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697 необхідно провести повний розрахунок, на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки. Якщо він не забажає в останній день відпустки прийти і ознайомитись з наказом, то потрібно буде в день звільнення надіслати йому повідомлення про нараховані кошти та копію наказу оформити без його підпису.

Раді допомогти, звертайтесь ще!