Можливість розшуку працівника через співпадіння адрес прописки на ТОТ

Ймовірність автоматичного оголошення працівника в розшук лише через адресу місця проживання на ТОТ мінімальна, але ризик «тригернути» додаткову перевірку в ТЦК є, тому важливо, щоб працівник самостійно оновив адресу фактичного проживання у своєму ВОД.

Обґрунтування

Обов’язок роботодавця. Роботодавець зобов’язаний приймати на роботу лише за наявності чинного військово-облікового документа без статусу «розшук» і подати повідомлення за додатком 4 про прийняття протягом 7 днів до ТЦК, де працівник перебуває на обліку, за даними його ВОД від 30.12.2022 № 1487.

Що «бачить» ТЦК із додатка 4. Повідомлення за додатком 4 є лише інформуванням про зміну облікових даних (у вашому випадку – місце роботи). Сам факт подання додатка 4 не є підставою автоматично вносити статус порушення чи «розшуку» щодо працівника Порядку №1487.

Роль адреси у ВОД. Адреса у ВОД використовується для організації обліку та зв’язку, але порушення правил військового обліку фіксує ТЦК лише за наявності конкретних дій чи бездіяльності особи (неприбуття за повісткою, неоновлення даних у визначені строки тощо). Сам по собі запис про місце проживання на ТОТ ще не дорівнює порушенню, поки ТЦК не встановить, що особа свідомо не виконала обов’язок оновити дані або ухиляється.

Практичний ризик. Ризик для працівника у тому, що після надходження додатка 4 ТЦК може звернути увагу на те, що фактичне місце проживання на ТОТ виглядає нереалістично. Це може призвести до:

• запиту до самого працівника про уточнення даних;
• фіксації порушення, якщо буде встановлено, що він тривалий час перебуває не за адресою обліку і не оновив відомості, попри обов’язок це зробити.

Безпека для роботодавця. Для роботодавця головне – виконати свій обов’язок:

• прийняти працівника з чинним ВОД / е-ВОД без статусу «розшуку»;
• подати додаток 4 до «свого» ТЦК працівника протягом 7 календарних днів з дати наказу про прийняття Порядку №1487.
  Якщо ці дії виконані, претензії щодо того, що працівник не оновив адресу, адресуються насамперед до працівника, а не до підприємства.

Що варто зробити додатково. Щоб мінімізувати ризики:

1. Письмово проінформуйте працівника, що він має обов’язок оновити свою фактичну адресу проживання у ВОД у ТЦК за місцем реального перебування (як ВПО або за новою адресою).
2. Збережіть копію такого повідомлення і підпис працівника про ознайомлення.
3. За потреби у супровідному листі до додатка 4 можна нейтрально вказати, що відомості про місце проживання взяті з наданого ВОД, без самостійних припущень щодо ТОТ.

Підсумок: подання додатка 4 саме по собі не є підставою автоматичного «розшуку», але в інтересі працівника – якнайшвидше привести свою адресу у ВОД у відповідність до реального фактичного проживання.