Необхідність наказу для військового обліку та заповнення відомостей

Роботодавець має організувати прибуття працівників до ТЦК для проходження ВЛК наказом і/або письмовими повідомленнями, а у графах 15 і 16 списків замість прочерків слід ставити «ні», якщо за наданими військово‑обліковими документами інформації про службу та моброзпорядження немає.

Обґрунтування

1. Як оформити направлення працівників на ВЛК після звіряння. Після звіряння ТЦК робить відмітку «звірено» у витягу зі списків і результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок за п. 46 Порядку №1487. Спеціальної форми «направлення на ВЛК» для роботодавця немає, тому на практиці: 1) видають внутрішній наказ керівника про направлення конкретних працівників до ТЦК для проходження ВЛК; 2) доводять це до відома працівника індивідуальним письмовим повідомленням (під підпис) із зазначенням дати, часу й ТЦК; 3) зберігають примірники/розписки як підтвердження виконання вимог ТЦК.

2. Які позначки мають бути у графах 15 і 16 за формою списків. У описі до додатка 5 до Порядку №1487 визначено: у графі 15 ставлять «так» у разі проходження військової служби, в іншому випадку – «ні» (для призовників не заповнюється), а у графі 16 – «так» або «ні» щодо мобілізаційного розпорядження, а якщо «так» – додатково дату видачі та номер команди. Порожні клітинки чи прочерки цією формою не передбачені, тому замість прочерку потрібно обирати одну з допустимих позначок – «так» або «ні».

3. Що робити, якщо е‑ВОД не містить даних про службу і моброзпорядження. Якщо в електронному ВОД (Резерв+) немає відміток про проходження військової служби/моброзпорядження, роботодавець не має права ставити «так» «зі слів» працівника, отже у графах 15 і 16 слід зазначати «ні». Якщо є чинний паперовий військовий квиток чи інший паперовий ВОД, який не суперечить е‑ВОД (ПІБ, звання, ВОС, ТЦК збігаються) і містить записи про службу чи моброзпорядження, можна: 1) у графі 9 вказати реквізити обох документів; 2) у графах 15 та/або 16 проставити «так» і деталі на підставі паперового ВОД; 3) у разі, якщо ТЦК під час звіряння власноруч виправив «ні» на «так», – внести такі зміни до своїх списків на підставі результатів звіряння.

Правильно оформлені направлення на ВЛК (наказ/повідомлення) і заміна прочерків на «ні» у графах 15–16 допоможуть без зауважень закрити результати звіряння з ТЦК.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?