🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Прийняття тимчасового працівника для заміни під час декрету
Є потреба прийняти працівника тимчасово, на «декретне місце», але раніше, ніж основна працівниця звільнить це місце, відкривши лікарняний по вагітності і пологах. Потрібно декілька тижнів для передачі справ, коли по факту 2 працівника одночасно будуть працювати на одному місці. Розумію, що юридично так не вийде, тому, що маємо лише 1 шт.одиницю даної посади. Який вихід з даної ситуації? Вводити ще 1 шт. одиницю на пару тижнів? Як зазначати строк в наказі на прийняття, тимчасово на час дії тимчасової вакантної посади, а потім перевести на декретне місце, знову ж таки тимчасово. Чи одразу в наказі на прийняття вказувати на період передачі справ, перебування основного працівника у відпустці по вагітності та пологах, відпустці по догляду за дитиною до 3-х років, до дня фактичного виходу на роботу основного працівника?
Варто ввести додаткову посаду.
Не можна відразу прийняти на одну посаду в штатному розписі двох осіб, отже потрібно шукати альтернативу. Під передачею справи ви маєте введення в курс поточних справ нової людини. Отже тут можна скористатися двома варіантами. Перший це укласти ЦПД з кандидатом на цей період. Але визначити надання ним якоїсь послуги, яка має кінцевий результат. Ознайомлюйте зі справами і далі після того, як основна працівниця йде на лікарняний по вагітності та пологах ви приймаєте його на основне місце роботи на умовах строкового договору. Далі на період відпустки по догляду за дитиною до 3-х років продовжуєте строковий договір новим наказом, або додатковою угодою (залежить від того який документ буде початковим). У випадках, передбачених ст. 24 КЗпП під час дії воєнного стану за згодою сторін можна обрати укладення так званої усної форми трудового договору (заява + наказ).
Другий варіант - це введення посади в штатний розпис. Але в цьому випадку я б радила ввести посаду яка буде вдрізнятися від поточної. Наприклад посада працівниці, яка іде в декрет - Менеджера з персоналу, а ви вводите посаду інспектора з кадрів або помічник менеджера з персоналу і а неї приймаєте працівника на певний період за строковим договором. Далі після того, як основна працівниця йде на лікарняний по вагітності та пологах ви переводите його на посаду менеджера з персоналу на умовах строкового трудового договору на період лікарняного по вагітності та пологах. Ну і відповідно продовжуєте строковий договір на період відпустки по догляду за дитиною до 3-х років.
Далі за потреби можете вивести посаду, яку вводили. Чому не варто вводити однакові посади. Формально у вас буде дві людини які займають однакову посаду та виконують однакові обов'язки. У випадку перебування у відпустці або на лікарняному колеги, тому працівнику, який буде виконувати дані обов'язки варто розширити зону обов'язків з доплатою. І тут оформлення не через тимчасове виконання відсутнього працівника і не через переведення, а саме через розширення обов'язків, адже посади однакові. https://kadroland.com/news/5014-rozsirennya-zoni-obslugovuvannya-zayava-nakaz
Більше тут:
https://kadroland.com/news/6393-priinyattya-pracivnika-na-dekretnu-posadu-yak-oformiti-shhob-ne-bulo
https://kadroland.com/news/7138-z-kim-mozna-ukladati-cpd-a-z-kimm-zaboroneno-zakonom
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n141
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Звіряння облікових даних військовозобов'язаних: чи потрібно підприємствам
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення конфлікту між відпусткою та лікарняним: рекомендації та документи
Необхідність позначень у табелі обліку робочого часу та документи
документах…
Розподіл обов'язків відділів при прийнятті кочегара на роботу
Дякую…
Відповідь АІ схвалено експертом
Звірка військового обліку: особиста явка чи поштове відправлення
Відповідь АІ схвалено експертом
Вплив відпускних та лікарняних інвалідів на нормативи звітності
Відрядження директора: чи потрібне окреме формулювання наказу
Зміни в законопроекті щодо бронювання для критично важливих підприємств
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідність наказу для військового обліку та заповнення відомостей
Ручна реєстрація заяв у відділі кадрів: можливості та поради
Підкажіть, чи можна ручкою прописувати реєстрацію заяв працівників у відділі кадрів? Бо бачила у вас зразки з уже вдоукованою можливістю прописувати. Просто якщо я не буду змінювати шаблони заяв ( не додаватиму такий пропис), чи можу я просто вручну ставити цю…
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії роботодавця при лікарняному під час відпустки без збереження
Військовий облік працівниці: декрет та звіряння в ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
Наступні кроки після подачі скасовуючої до ДПІ з гіг-спеціалістом
Відповідь АІ схвалено експертом
Витяг з обліку військовозобов'язаних: що робити далі
Відповідь АІ схвалено експертом
