Прийняття працівника на декретну посаду: як оформити, щоб не було питань при звільненні

Плануємо прийняти на роботу працівника на декретне місце (основна працівниця ось-ось має відкрити лікарняний). Як правильно все зробити? Чи потрібно укладати письмовий трудовий договір? Чи треба буде потім продовжувати наказ про прийняття на декретне місце, якщо основна працівниця після відпустки по вагітності та пологах візьме відпустку до 3-х років? Чи достатньо буде одного первинного наказу? Якщо потім треба буде звільняти цю працівницю, бо вийде основна, як це правильно зробити?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Вам потрібно укласти із працівником строковий трудовий договір.


Ви може е оформити це за допомогою:


  1. заяви про прийняття на роботу за строковим трудовим договором на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами основного працівника;
  2. наказу про прийняття на роботу за строковим трудовим договором на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами основного працівника.


Звісно ж можна додатково укласти письмовий трудовий договір. Але це не обов’язково, адже це обов'язкова письмова форма трудового договору вимагається в окремих випадках, які наведено у ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). А під час воєнного стану, відповідно до ч. 1 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), сторони за згодою визначають форму трудового договору. Тобто, навіть у випадках, передбачених ст. 24 КЗпП під час дії воєнного стану за згодою сторін можна обрати укладення так званої усної форми трудового договору (заява + наказ).


Коли жінка (основний працівник) оформить відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею 3-го віку, вам потрібно буде оформити наказ про продовження терміну дії строкового трудового договору. Підставою для його оформлення будуть заяви працівника (строковика) та наказ про надання відпустки основній працівниці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.


Що стосується майбутнього звільнення, то тут вам слід знати таке. Співробітника, який працює за строковим трудовим договором потрібно звільняти останнім днем відпустки основного працівника по догляду за дитиною до досягнення нею 3-го віку. Підставою для звільнення буде п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Оформлюйте у такому разі Наказ про звільнення працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про прийняття на роботу за строковим трудовим договором на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами основного працівника

Наказ про прийняття на роботу за строковим трудовим договором на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами основного працівника.

Наказ про звільнення працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору


Статті та консультації на тему:


Строковий трудовий договір: оформлення, робочий час, відпустки та звільнення

Строковий трудовий договір на рік: як оформити наказ про прийняття на роботу

Чи уточнювати причину укладання строкового трудового договору

Звільнення у разі закінчення строку трудового договору

Звільнення до закінчення строку договору: заява + наказ

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇