Зауваження щодо додатку 12: хто відповідає за його ведення

Інформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вноситься до Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – Відомість оперативного обліку), яка зберігається разом зі Списками персонального військового обліку (абз. 2 п. 33 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.

Форма Відомості оперативного обліку наведена в додатку 12 до Порядку №1487.

Відомість оперативного обліку ведеться в електронній та/або паперовій формі (п. 39 Порядку №1487).

У Відомості оперативного обліку зазначають інформацію щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів по групах Списків в розрізі інформації:

мають мобілізаційні розпорядження;
заброньовані;
військовозобов’язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень;
з 1 січня 2026 р. прийнято на роботу, навчання (вважаємо, що тут слід відкоригувати дату власноруч і зафіксувати початок відповідного року);
з 1 січня 2026 р. звільнено з роботи, навчання (вважаємо, що тут слід відкоригувати дату власноруч і зафіксувати початок відповідного року).

Орієнтуємося на всіх працівників, щодо яких ведемо військовий облік, в тому числі сумісників, строковиків, дистанційників, тих, що перебувають у неоплачених відпустках тощо.

Відомість оперативного обліку регулярно оновлюють протягом року. Зокрема, у разі прийняття на роботу чи звільнення призовників, військовозобов’язаних або резервістів інформація про них у 5-денний строк вноситься до Списків персонального військового обліку та Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (пп. 41, 42 Порядку №1487).

Наприклад, якщо станом на 01.01.2026 р. на військовому обліку було 8 військовозобов’язаних рядового, сержантського та старшинського складу (рядок 1.2 Відомості), то в разі звільнення працівника протягом року коригуємо графу «З 1 січня 2026 р. звільнено з роботи, навчання» та інші графи по відповідному рядку. Наголошуємо, що ми не виключаємо звільненого з Відомості.

В разі мобілізації працівника також коригуйте графи та здійснюйте ротацію працівників у Відомості.

Також контролюйте, щоб призовники, яким виповнилося 25 років і які оновили відповідним чином військово-обліковий документ, були переведені з рядка «2. Призовники» до військовозобов’язаних відповідного складу.

Осіб, виключених з персонального військового обліку, до кінця поточного року відображають у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (п. 44 Порядку №1487).

Відомості оперативного обліку: подавати чи не подавати

Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) Відомість оперативного обліку:

роздруковують, якщо вели електронно;
підписує керівник, а також особа, відповідальна за ведення військового обліку,
реєструють у службі діловодства підприємств, установ, організацій.

Відомість оперативного обліку – це не звітність: без запиту з боку ТЦК її подавати нікуди не треба.

Раді допомогти, звертайтесь ще!