Оформлення витягів з військового обліку: підписи та печатки

Для звіряння з ТЦК працівника надсилаємо:

витяги зі Списків персонального військового обліку – у двох примірниках;
копії чи роздруківки військово-облікових документів (далі – ВОД).

Копії чи роздруківки ВОД направляються на звіряння в одному примірнику.

Зауважте, що механізм формування витягу з документа визначено в Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5.

Якщо дотримуватися правил діловодства, то на витягу зі списків персонального військового обліку:

підпису керівника підприємства, а також особи, відповідальної за ведення військового обліку, не буде, оскільки витяг формуватиметься з поточних списків;
проставляються відмітка про засвідчення копії «Згідно з оригіналом» та відбиток печатки.

Водночас на практиці під час одержання витягів зі Списків працівники ТЦК вимагають проставити:

напис «Згідно з оригіналом»;
підписи відповідальної особи та керівники підприємства;
печатку підприємства (за наявності).

Доцільно надсилати витяги зі Списків ВО та копії/роздруківки військово-облікових документів на звіряння о ТЦК, де працівники перебувають на обліку, рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення, бо ви матимете:

квитанцію з датою відправлення (підтверджує, що надсилали ще у 2025 році для звіряння за 2025 рік);
опис вкладення (підтверджує, що ви надіслали саме витяги зі Списків, причому у 2 екземплярах, копії та роздруківки ВОД, конверт для повернення витягу з відміткою про звіряння);
повідомлення про вручення (якщо замовите), щоб довести, що документ дійсно дійшов до адресата.

Витяг зі списків персонального військового обліку

ТЦК зобов'язаний повернути підприємству один примірник витягу зі Списків персонального військового обліку з відповідною позначкою не пізніше наступного дня після проведення звіряння. Водночас чіткого законодавчого строку, протягом якого ТЦК має розпочати або завершити опрацювання надісланих документів (тобто провести саме звіряння) з моменту їх отримання, нормативно не встановлено.

Отже, для звіряння з ТЦК працівників надсилаємо витяги зі Списку персонального військового обліку у двох примірниках.

Зауважте, що для конкретного ТЦК:

робимо витяги зі Списків кожної групи, якщо в них є працівники, які перебувають на обліку в такому ТЦК. Наприклад, якщо ви ведете дві групи Списків (офіцерів і призовників), то треба зробити витяги з двох Списків;
до витягу включаємо всіх працівників Списку конкретної групи ВО (в даному випадку – офіцерського складу), які перебувають на обліку в цьому ТЦК.

Робити витяги зі Списків на кожного працівника окремо не треба.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Переходьте на новий рівень! Пакет Преміум — це відповіді без черги та 1 особиста усна консультація. Забирайте свій доступ просто зараз!