Наказ про вихідний день 24.08.2026 для офісних працівників

24.08.2026 ви можете встановити в ТОВ додатковим оплачуваним вихідним днем за рахунок роботодавця, оформивши це окремим наказом із визначенням, кого саме він стосується, та не змінюючи при цьому режим роботи виробництва, якщо цього не плануєте.

Обґрунтування

1. Право роботодавця встановлювати додаткові вихідні дні Відповідно до ст. 9 Кодексу законів про працю підприємства за рахунок власних коштів можуть установлювати додаткові порівняно із законодавством трудові пільги, зокрема додаткові вихідні дні. Це дає змогу визнати 24.08.2026 днем, у який робота офісних працівників не проводиться, зі збереженням за ними заробітку. Для цього потрібно видати наказ і ознайомити з ним працівників під підпис не пізніше дня, що передує такому вихідному.

2. Загальна структура наказу про встановлення вихідного 24.08.2026 У наказі слід передбачити мінімально необхідні реквізити та формулювання. Орієнтовний зміст:

1. «Шапка» документа:

• повне найменування ТОВ;
• слово «НАКАЗ»;
• дата і місце складання;
• номер наказу;
• назва: «Про організацію роботи у серпні 2026 року та встановлення вихідного дня 24 серпня 2026 року».

2. Преамбула, наприклад:
   «З метою раціональної організації робочого часу працівників ТОВ «___», створення додаткових умов для відпочинку працівників та на підставі ст. 9 Кодексу законів про працю України, НАКАЗУЮ:».

3. Розпорядча частина, наприклад:

• «1. Визнати 24 серпня 2026 року для працівників адміністративно-управлінського персоналу, які працюють на умовах повного та неповного робочого часу (у т.ч. дистанційно за індивідуальними графіками), днем, робота в який не проводиться, зі збереженням заробітної плати в розмірі середнього денного заробітку (або із збереженням місячного окладу згідно з умовами оплати праці).»
• «2. Встановити, що дія цього наказу не поширюється на працівників виробничих підрозділів ТОВ «___», які працюють за затвердженими графіками змінності / графіками роботи, для яких 24 серпня 2026 року є робочим днем згідно з чинними графіками.»
• або, якщо хочете надати вихідний і виробництву: «2. Визнати 24 серпня 2026 року днем, робота в який не проводиться для всіх працівників ТОВ «___», крім осіб, яких буде залучено до роботи за окремими індивідуальними графіками за службовою необхідністю.»
• «3. Керівникам структурних підрозділів забезпечити доведення цього наказу до відома працівників, складання та за потреби коригування індивідуальних графіків роботи дистанційних працівників таким чином, щоб 24.08.2026 було позначено як день відпочинку.»
• «4. Відділу кадрів (або відповідальній особі) забезпечити правильне відображення 24 серпня 2026 року в табелі обліку використання робочого часу як вихідного / дня, робота в який не проводиться.»
• «5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.»

4. Підпис керівника ТОВ, за потреби – візи та відмітки про ознайомлення працівників.

3. Особливості формулювань для дистанційних та «неповних» працівників У наказі доцільно окремо підкреслити, що вихідний стосується всіх працівників, зайнятих на умовах неповного робочого часу та дистанційної роботи, щоб не виникало сумнівів, що при індивідуальних графіках день відпочинку теж поширюється на них. Для цього у пункті 1 можна використати формулювання на кшталт:

• «…для всіх працівників ТОВ «___», у тому числі тих, що працюють дистанційно, на умовах неповного робочого дня, неповного робочого тижня та за індивідуальними графіками роботи».
  Це дозволить надалі коректно табелювати 24.08.2026 як вихідний день для всіх таких працівників без додаткових наказів по кожному індивідуальному графіку.

Рекомендація: видати наказ не пізніше ніж за кілька днів до 24.08.2026, щоб встигнути скоригувати індивідуальні та змінні графіки і ознайомити всіх працівників під підпис.

Встановлення 24.08.2026 додатковим вихідним днем у ТОВ є правомірним за умови належного наказу, чіткого визначення кола працівників і порядку оплати.