Вимоги до оформлення строкового трудового договору та наказу прийняття

Частково так, у заяві обов’язково фіксуємо «за основним місцем роботи» чи «за сумісництвом», у наказі це теж доцільно зазначати, а в строковому трудовому договорі — дублювати як умову; при роботі на «0,5 ставки» в документах пишемо не «0,5 одиниці», а режим неповного робочого часу та оплату пропорційно відпрацьованому часу, а надати готові індивідуальні зразки договору і додатків у повному обсязі я не можу, натомість дам структурований зміст, що в них обов’язково передбачити.

Обґрунтування

1. Фіксація основного місця роботи: де вказувати Основне місце роботи визначає сам працівник «згідно з поданою заявою» та даними реєстру застрахованих осіб, про що прямо сказано в п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону № 2464-VI.

• У заяві про прийняття працівник має написати: «за основним місцем роботи» або «за сумісництвом».
• У наказі про прийняття доцільно продублювати (в типовій формі П-1 це окремий реквізит «робота: основна / за сумісництвом»).
• У строковому трудовому договорі варто передбачити розділ «Вид зайнятості» з формулюванням, що робота є основним місцем або сумісництвом.

2. Як зазначати «0,5 ставки» в заяві та наказі Поняття «0,5 штатної одиниці» трудове законодавство не містить, тому в наказі не слід писати «прийняти на 0,5 штатної одиниці», натомість оформлюємо неповний робочий час за ст. 56 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373).

Основні акценти:

• У заяві працівник зазначає:
  • що це основне місце роботи чи сумісництво;
  • що просить прийняти на умовах неповного робочого дня або тижня;
  • конкретний режим (наприклад: «з 9:00 до 13:00 з понеділка по п’ятницю»).
• У наказі:
  • вказуємо повний посадовий оклад згідно зі штатним розписом, а не «половину» (п. 7 гл. 10 р. ІІ Правил, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216));
  • окремою фразою прописуємо: «на умовах неповного робочого дня… з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу».

3. Особливості прийняття за строковим трудовим договором Прийняття за строковим договором оформлюється так само, як і безстроковим, але у заяві й наказі обов’язково вказуємо строковий характер договору і строк/подію закінчення дії договору, як це описано в профільному матеріалі зі строкових договорів зі згадкою ст. 23 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n134).

При оформленні:

• У заяві:
  • формулювання «Прошу прийняти на посаду… за основним місцем роботи»;
  • «на умовах строкового трудового договору з 01.09.2026 по 31.12.2026» або «на період до фактичного виходу на роботу основного працівника…»;
  • «на умовах неповного робочого дня з 9:00 до 13:00 з понеділка по п’ятницю».
• У наказі:
  • підстава — заява працівника;
  • фраза «Прийняти за основним місцем роботи на посаду…»;
  • «на умовах строкового трудового договору з … по … / на період до виходу основного працівника…»;
  • «на умовах неповного робочого дня… з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу»;
  • повний посадовий оклад згідно зі штатним розписом.

4. Що обов’язково передбачити в самому строковому трудовому договорі та додатку Стаття 21 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n123) визначає зміст трудового договору як угоди про виконання роботи та оплату, а ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141) — випадки обов’язкової письмової форми.

У типовій структурі строкового договору доцільно передбачити:

• Розділ «Предмет договору»
  • посада / професійна назва роботи;
  • основне місце роботи чи сумісництво;
  • строковий характер: «цей договір є строковим і чинний з … по … / до дня фактичного виходу…».
• Робочий час і відпочинок
  • режим неповного робочого дня або тижня (години, дні);
  • зазначення, що це неповний робочий час за ст. 56 КЗпП.
• Оплата праці
  • розмір повного посадового окладу за штатним розписом;
  • порядок оплати: пропорційно відпрацьованому часу.
• Права й обов’язки сторін, гарантії, припинення договору
  • умови припинення у зв’язку із закінченням строку, подією (повернення основного працівника).

У додатку до договору (якщо ви його використовуєте) доцільно конкретизувати:

• індивідуальний графік роботи (дні, години, перерви);
• умови преміювання, доплат, якщо вони є;
• перелік документів, з якими працівника ознайомлено (ПВТР, Положення про оплату праці тощо), з відмітками про ознайомлення на виконання ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175).

Рекомендація: сформуйте власні шаблони заяви, наказу, строкового договору й додатку, заклавши в них обов’язкові реквізити: вид місця роботи (основне/сумісництво), строковість договору, режим неповного робочого часу й оплату пропорційно відпрацьованому часу, та далі використовуйте їх як єдині форми в організації.