Правила заповнення оперативної відомості військового обліку на 2026 рік

Ні, у випадку досягнення 60 років це не «звільнення», тому в графу про звільнених його не ставимо, а просто зменшуємо чисельність у відповідному рядку та графах «Усього» і за видами (моброзпорядження / заброньовані / інші), тоді як по жінці, яку звільнили 06.01, і знімаємо з обліку, і відображаємо +1 у графі про звільнених.

Обґрунтування

1. Працівник, якому 01.01.2026 виповнилося 60 років, – лише виключення з військового обліку
Військовозобов’язані, які досягли граничного віку перебування в запасі (загалом 60 років), автоматично виключаються з військового обліку в день досягнення віку, а роботодавець протягом 7 днів робить у списку відмітку «Виключено з військового обліку за віком» у графі 18 додатка 5 згідно з п. 35 Порядку №1487.
У відомості оперативного обліку (додаток 12) така особа вже не рахується серед облікових військовозобов’язаних, тому:

• у відповідному рядку (офіцерський склад) зменшуєте на 1 показник у графі «Усього»;
• за потреби коригуєте ту з граф 4–6, де він рахується;
• графу «З 1 січня 20__ р. звільнено з роботи, навчання» щодо цієї особи не чіпаєте, бо це не звільнення з роботи, а лише вибуття з військового обліку.

2. Жінка-військовозобов’язана, звільнена 06.01.2026, – виключення з обліку і відмітка про звільнення
Відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку (звільнених з роботи), зберігаються у списках до кінця поточного року з відповідним відображенням їх чисельності у відомості оперативного обліку за п. 44 Порядку №1487.
Для жінки, яку звільнили 06.01.2026:

• у Списку (додаток 5): у графі 18 ставите «Звільнено з роботи», у графі 17 – реквізити наказу, працівницю лишаєте у Списку до кінця 2026 року;
• у Відомості (додаток 12):
  • у відповідному рядку (жінки-військовозобов’язані) зменшуєте на 1 графу «Усього»;
  • коригуєте одну з граф 4–6 (залежно від її статусу щодо броні/моброзпорядження);
  • у графі «З 1 січня 2026 р. звільнено з роботи, навчання» додаєте +1;
  • за потреби коригуєте підсумковий рядок 1 по всіх Списках.

3. Як це виглядає у Відомості оперативного обліку (умовний приклад)

Припустимо, у вас один Список військовозобов’язаних, рядки умовні.

Після обробки подій:

1. Офіцеру 01.01.2026 виповнилось 60 років (виключили з військового обліку):

2. 06.01.2026 звільнено жінку-військовозобов’язану:

У підсумковому рядку 1 (зведені дані по всіх групах) коригуєте:

• загальну кількість «Усього» мінус 2;
• відповідні графи 4–6;
• графу «З 1 січня 2026 р. звільнено…» плюс 1 (лише за рахунок звільненої жінки).

Рекомендація: переведіть ці зміни у вашу фактичну форму додатка 12, дотримуючись тієї ж логіки:
виключення з військового обліку за віком – мінус у чисельності, звільнення з роботи – мінус у чисельності плюс запис у графу «звільнено».