Оформлення повістки працівнику при звільненні: важливі нюанси

У наведеній ситуації роботодавець має виконати вимоги пункту 47 Порядку № 1487 та статті 47 КЗпП України..

Алгоритм дій роботодавця у разі отриманні розпорядження ТЦК та СП (Додаток 13 Порядку № 1487):

1. Потрібно зареєструвати розпорядження. Якщо отримали розпорядження, зареєструйте його в Журналі реєстрації вхідних документів у службі діловодства.

2. На підставі отриманого розпорядження видайте наказ про оповіщення працівників щодо їх виклику до ТЦК та СП.

3. Довести наказ до відома призовників/військовозобов`язаних/резервістів, вручити повістки.

Наказ про оповіщення призовників/військовозобов`язаних/резервістів щодо їх виклику до ТЦК та СП слід довести до їх відома під особистий підпис.

Довести наказ до відома працівників, які перебувають на лікарняному/відпустці/відрядженні, шляхом надсилання витягу з наказу рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення у частині, що стосується їх прибуття до відповідного ТЦК та СП у визначені строки.

Якщо разом із розпорядженням надійшли повістки — вручіть їх призовникам/військовозобов`язаним/резервістам, коли ознайомлюватимете їх із наказом. У разі відмови працівника від отримання повістки потрібно скласти акт відмови від повістки. Акт складається за установленою формою Додатком 2 до Порядку № 560 (https://zakon.rada.gov.ua/go/560-2024-%D0%BF)

Зразок за посиланням Акт відмови від отримання повістки

У ситуації, коли призовник/військовозобов`язаний/ резервіст відмовляється ставити відмітку про ознайомлення, зачитайте йому наказ у присутності свідків та складіть акт довільної форми.

4. Копію наказу про оповіщення працівників про їх виклик до ТЦК та СП надіслати до ТЦК та СП у триденний строк.

Триденний строк відлічуйте з дня, наступного за днем, коли отримали розпорядження.

Складіть супровідний лист щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів до ТЦК та СП, до якого додайте підтверджуючі документи у разі відмови призовника/військовозобов`язаного/ резервіста ознайомлюватися з наказом про оповіщення/отримувати повісту, а також у разі надсилання копії наказу про оповіщення поштою.

5. Видати наказ про увільнення працівника від виконання обов’язків на час, необхідний відвідування ТЦК та СП. При цьому зберігайте за працівником місце роботи, посаду, а також виплачувати середній заробіток відповідно до частини першої статті 119 КЗпП України.

Звертаємо увагу, що військовозобов`язані можуть відвідати ТЦК та СП раніше дати, визначеної у розпорядженні. Поважними причинами неприбуття в строк, визначений у повістці, є:

• перешкода стихійного характеру (повінь, пожежа);


• смерть близького родича (батьків, дружини (чоловіка), дитини, рідних брата, сестри, діда, баби) або


• близького родича дружини (чоловіка);


• хвороба;


• воєнні дії на відповідній території та їх наслідки;


• інші обставини.

Причини неявки мають бути підтверджені документами. Це можуть бути:

• медичні довідки;


• свідоцтво про смерть;


• довідки з поліції або інших служб.

Повідомити про причину неявки за повісткою маєте впродовж 3 діб від зазначеної у повістці дати.

6. Проконтролювати результати оповіщення та явку призовників/військовозобов`язаних/резервістів за викликом до ТЦК та СП.

Функцію контролю Порядок № 1487 покладає на керівника підприємства. Проте це не означає, що потрібні спеціальні заходи контролю чи звітність за кожним випадком оповіщення.

Результати оповіщення керівник підприємства контролює на етапі, коли підписує лист до ТЦК та СП щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів.

Варто зазначити, що роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові:

• копію наказу (розпорядження) про звільнення,


• письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні.

При цьому провести з ним розрахунок в день звільнення. Якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. А також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

Враховуючи викладене, у даному випадку маєте надіслати відповідні документи працівнику рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!