Питання щодо графіка зовнішнього звіряння підприємства і його необхідності

1. Так.

Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок №1487), з метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації:

Не рідше одного разу на рік проводять звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, в яких вони перебувають на військовому обліку.
На підставі цієї норми слід запланувати звіряння з ТЦК, де працівники перебувають на військовому обліку.

Хоч створення та форма графіка звіряння з ТЦК працівників Порядком №1487 прямо не визначена, але для зручності та забезпечення повноти та достовірності інформації у Списках персонального військового обліку доцільно мати такий графік звіряння.

Форма даного документу – довільна.

Відповідальний за ведення військового обліку підписує графік, а затверджує керівник підприємства. Графік можна затвердити наказом або за допомогою грифу затвердження.

Звіряння з ТЦК в інших регіонах («чуже» ТЦК) до 1 грудня.
Коли працівники перебувають на військовому обліку в ТЦК, які обслуговують інші адміністративно-територіальні одиниці, звіряння відбувається дистанційно, у строки, погоджені з відповідним ТЦК, але не пізніше 1 грудня поточного року — це новий строк, якого раніше не було.
Алгоритм дій:
• Підготуйте два примірники витягів зі списків персонального військового обліку.
• Додайте копії військово-облікових документів.
• Надішліть документи до відповідних ТЦК поштою.

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з обліковими документами ТЦК та СП Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з обліковими документами ТЦК та СП

Після проведення звіряння з ТЦК та СП за місцем військового обліку працівників необхідно здійснити звіряння із
«своїм» ТЦК та СП.

Роботодавець повинен забезпечити звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників у такі строки, щоб встигнути ДО звіряння зі «своїм» ТЦК — але в будь-якому разі не пізніше 1 грудня.

2.Базові правила звіряння з ТЦК, на території відповідальності якого перебуває підприємство, залишилися незмінними. Звіряння проводимо за графіком, затвердженим відповідною державною адміністрацією або міським головою. Відповідальний за ведення військового обліку особисто подає списки персонального військового обліку та копії військово-облікових документів до ТЦК.

Головна новація – якщо підприємство відсутнє у графіку, строк звіряння потрібно погодити з ТЦК. Не чекайте ініціативи від ТЦК. Пункт 34 Порядку №1487 визначає обов’язки роботодавця і встановлює, що звіряння з ТЦК проводиться не рідше разу на рік. Тож ініціативу має проявити підприємство і погодити строк звіряння. Так уникнете порушення і зможете убезпечитися від штрафу.

Лист до ТЦК про погодження дати звіряння

Раді допомогти, звертайтесь ще!