Кадрові дії при реорганізації: від ПП до ТОВ

1. Штатний розпис, графік відпусток, ПВТР, посадові інструкції залишаються чинними.

Оскільки відбувається правонаступництво (ТОВ є повним правонаступником ПП), усі локальні нормативні акти та документи, які були оформлені на початку року на ПП і є чинними, зберігають свою чинність до кінця терміну, на який вони затверджені.
Ви можете видати наказ по новоствореному ТОВ про те, що у зв'язку з перетворенням ПП на ТОВ усі чинні локальні документи (штатний розпис, графік відпусток тощо) продовжують застосовуватися у роботі до прийняття нових аналогічних документів чи до закінчення строку їхньої дії. Або ж затвердити новий штатний розпис і зміни до документів уже від імені ТОВ із дати завершення держреєстрації перетворення

2. Як передбачено ст. 36 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП), https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 у разі реорганізації роботодавця шляхом перетворення, дія трудового договору працівника продовжується. А, припинення трудового договору з ініціативи роботодавця можливе лише у разі скорочення чисельності або штату працівників (п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП).

Тому, якщо власники ПП, що реорганізується, не планують змін в організації виробництва і праці у зв’язку з перетворенням, то й працівників не потрібно звільняти. У паперові трудові книжки працівників (якщо вони ведуться), на підставі наказу необхідно буде внести окремим рядком запис про реорганізацію шляхом перетворення ПП на ТОВ, за аналогією з перейменуванням підприємства відповідно п. 2.15 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58.

Спеціального окремого сканування чи передачі інформації про саму реорганізацію до ПФУ через кабінет роботодавця для внесення змін до електронної книжки робити не потрібно.
Факт правонаступництва фіксується в ЄДР автоматично після завершення реєстрації ТОВ.
3. Подавати окремі «оперативні відомості» до ПФУ про прийняття/звільнення не потрібно,

оскільки працівники не звільняються і не приймаються заново, а продовжують працювати в умовах правонаступництва

4. Автоматично статус критично важливого підприємства не зберігається.
Оскільки ПП припиняє своє існування як юридична особа,старе рішення про визначення ПП критично важливим втрачає чинність.
Одразу після завершення реорганізації та отримання виписки з ЄДР для ТОВ, необхідно подати новий пакет документів до профільного міністерства чи ОВА для визначення ТОВ критично важливим підприємством

Раді допомогти, звертайтесь ще!