Компенсація додаткової відпустки при звільненні матері двох дітей

Частково так, компенсувати «автоматом» не завжди обов’язково, але й просто «залишити для чоловіка» без документів ризиковано. Якщо від жінки є підтвердження, що чоловік у відповідному році не використовував відпустку «на дітей» і вона просить компенсацію, роботодавець зобов’язаний її виплатити; якщо ж вона не надає підтвердження і ви письмово поінформували про необхідність таких документів, компенсацію можна не виплачувати, але відпустка не згорає і може бути використана або компенсована чоловіку за місцем його роботи.

Обґрунтування

1. Обов’язковість компенсації при звільненні
Закон вимагає при звільненні виплатити компенсацію за всі невикористані щорічні відпустки та додаткову соцвідпустку працівникам, які мають дітей, це прямий обов’язок роботодавця за ст. 24 Закону № 504/96-ВР.
У матеріалах щодо звільнення за власним бажанням спеціально підкреслено, що компенсація виплачується незалежно від того, чи просив про це працівник у заяві.

2. Відпустка «на дітей» надається лише одному з батьків
Стаття 19 Закону про відпустки передбачає, що додаткова соціальна відпустка «на дітей» може бути використана або компенсована лише одним із батьків, тому для виплати компенсації потрібне документальне підтвердження, що другий із батьків у цей рік її не використовував, або не має права на неї.
У профільних роз’ясненнях рекомендують закріпити в Положенні про відпустки / ПВТР вимогу про надання довідки з місця роботи другого з батьків про невикористання відпустки «на дітей».

3. Коли можна не виплачувати компенсацію матері
Якщо мати при звільненні не надає довідку чи інший прийнятний документ про невикористання відпустки батьком, роботодавець може не виплачувати компенсацію за відпустку «на дітей» через відсутність підтвердження, що право належить саме їй.
Щоб знизити ризики, рекомендують вручити працівниці письмове повідомлення з посиланням на ст. 19 і ст. 24 Закону про відпустки, де чітко вказати: для отримання компенсації потрібно до дати звільнення надати документ, що другий із батьків не користувався відпусткою у відповідному році; підписане працівницею повідомлення буде доказом відсутності вини роботодавця.

4. Чи можна «залишити» відпустку для батька та які ризики
Закон не встановлює механізму «переуступки» права за заявою матері, проте сама відпустка не має строку давності й може бути використана або компенсована батьком, якщо він її не використав і доведе це за місцем своєї роботи, у тому числі в наступні роки.
Підвищені ризики виникають, якщо:

• роботодавець не вимагав і не зафіксував ненадання документів від матері, але не виплатив компенсацію – тоді Держпраці може розцінити це як порушення ст. 24 Закону про відпустки та застосувати штраф за невиплату належних сум;
• у внутрішніх документах немає прописаного порядку підтвердження права на соцвідпустку на дітей – складніше обґрунтувати відмову в компенсації.

Рекомендація:
Закріпіть у Положенні про відпустки/ПВТР порядок: при звільненні матері для виплати компенсації за відпустку «на дітей» обов’язково подається довідка, що батько не користувався відпусткою за відповідний рік; у разі ненадання – вручається письмове повідомлення і компенсація не виплачується, а право може реалізувати батько за місцем своєї роботи на підставі власних документів.

Правильне документування порядку і дій при звільненні дозволяє законно або виплатити компенсацію, або не платити її без ризику претензій.