Чи потрібно надавати довідку 5 ФОП при мобілізації

Ні, спеціально подавати довідку ОК‑5 до податкової при мобілізації ФОП не потрібно, достатньо заяви з копіями військових документів у разі відсутності даних про мобілізацію в реєстрі. Довідка ОК‑5 скоріше використовується самим ФОП для перевірки сплати ЄСВ військовою частиною, а не як обов’язковий додаток до заяви.

Обґрунтування

1. Що саме звільняє ФОПа від податків і як працює механізм Звільнення мобілізованих ФОПів від ЄП, ПДФО, ВЗ та ЄСВ «за себе» діє автоматично на підставі даних з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів з першого числа місяця мобілізації/укладення контракту і до місяця демобілізації включно відповідно до абз. першого п. 25 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ. Якщо у податкової є ці дані, жодних додаткових підтверджень, у тому числі довідки ОК‑5, подавати не потрібно.

2. Коли й що саме ФОП подає до ДПС, якщо в реєстрі немає даних Якщо інформація про мобілізацію ФОПа відсутня в реєстрі або не потрапила до ДПС, ФОП має право подати заяву у довільній формі та копії підтверджувальних документів про службу (військовий квиток, контракт або інший документ з даними про призов / контракт / демобілізацію) до своєї податкової за місцем обліку, про що прямо зазначено в абз.1 п. 25 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ. У переліку обов’язкових додатків до такої заяви довідка ОК‑5 не згадується.

3. Довідка ОК‑5 – для самоконтролю, а не для обов’язкового подання Для мобілізованих ФОП довідки ОК‑5 / ОК‑7 застосовують для перевірки, чи нараховано страховий стаж і чи сплачено мінімальний внесок ЄСВ військовою частиною, що важливо, зокрема, з 01.10.2025 для звільнення від ЄСВ «за себе» за новою редакцією ч. 6 ст. 4 Закону №2464, зміненою п. 3 ч. 2 розд. ІІ Закону №4536‑ІХ. Але вимоги подавати саму довідку ОК‑5 до ДПС для застосування податкових/ЄСВ пільг закон не встановлює.

4. Як на практиці подати документи до ДПС Якщо потрібно подати заяву про мобілізацію й копії військових документів, це роблять: 1) через розділ «Листування з ДПС» в Електронному кабінеті платника шляхом прикріплення сканів документів; або 2) особисто / поштою до податкової за місцем реєстрації ФОПа. Додавати довідку ОК‑5 можна лише за власним бажанням як додатковий доказ, але це не є обов’язковою вимогою норм ПКУ чи Закону №2464.

ФОПові достатньо контролювати наявність даних про мобілізацію та, за потреби, подати до ДПС заяву з копіями військових документів без обов’язкового долучення довідки ОК‑5.