Табелювання сумісника: які дії при відсутності на роботі

Ні, усні повідомлення тут недостатні, відсутність сумісника в робочі дні за графіком потрібно підтвердити документально і табелювати залежно від того, як роботодавець визнає причину відсутності.

Сумісник працює за трудовим договором, тому його обов’язково включають до табеля і ведуть облік відпрацьованого та невідпрацьованого часу так само, як щодо основних працівників.

До початку роботи роботодавець зобов’язаний поінформувати працівника про правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку (п. 5 ч. 1 ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 ), у яких визначають трудовий розпорядок на підприємстві, зокрема час початку/закінчення робочого дня/зміни (ч. 1 ст. 142 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n826).

За угодою між працівником і роботодавцем працівнику можна встановити неповний робочий час (ст. 56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373). У цій ситуації режим роботи працівника не збігатиметься з режимом роботи, який встановили у ПВТР для всіх працівників. Тому працівник має зазначити в заяві, а роботодавець — дублює в наказі, у які дні та години він працюватиме. Немає такого режиму, що коли захотів, тоді прийшов відпрацював, має бути визначено графік. Не може не бути графіку. Якщо режим роботи буде різний, можливо в наказі теж зазначте узагальнено "з графіком виходу на роботу", але тоді маєте складати окремо графіки, наприклад, на тиждень, місяць і ознайомлювати працівника, але графік має бути. Або одразу в наказі режим роботи зазначаєте про графік роботти, або складаєте графік роботи окремо, узгоджуєте з його графіком і ознайомлюєте працівника.

У табелі відпрацьований час сумісника (повний день) позначають «Р» з кількістю годин у верхньому рядку,якщо він працює на неповний час, застосовують код «РС» з фактично відпрацьованими годинами, відхилення (відпустка без збереження, інші причини неявки тощо) позначають відповідними типовими кодами, як для інших працівників.

Якщо в конкретний будній день за графіком сумісник повинен працювати, але не вийшов, в табелі ставимо «НЗ» неявки з нез’ясованих причин, але тоді роботодавець має взяти пояснення і визнати причини відсутності або поважною «І» або прогулом «ПР». Оплата за такі дні не проводиться, але важливо, що їх наявність фіксується, і на підставі систематичних прогулів можна ініціювати дисциплінарну відповідальність чи звільнення.

Статус резидента Дія Сіті у цій ситуації нічого не змінює, якщо особа працює за трудовим договором, резидент є звичайним роботодавцем і зобов’язаний вести табель та оформлювати відхилення від роботи за загальними правилами трудового законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!