Зразок наказу про прийняття працівника на роботу в компанії

Підійде звичайний наказ про прийняття на роботу за типовою формою П-1 або у довільній формі з тими ж реквізитами, залежно від того, приймаєте за основним місцем, за сумісництвом, на повний чи неповний час, із строком чи безстроково, з випробуванням чи без.

Обґрунтування

1. Яку форму наказу використовувати Наказ про прийняття на роботу може оформлюватись або за типовою формою № П-1, затвердженою наказом Держкомстату України від 05.12.2008 № 489, або у довільній формі на бланку підприємства з урахуванням усіх реквізитів типової форми, оскільки саме таким наказом оформлюється укладення трудового договору відповідно до ст. 24 КЗпП та ч. 3 ст. 24 КЗпП (ст. 24 КЗпП, від 05.12.2008 №489).

2. Обов’язкові відомості в наказі У наказі про прийняття на роботу слід зазначити щонайменше:

   • посаду (роботу) та підрозділ;
   • чи є це основне місце роботи чи сумісництво;
   • дату початку роботи;
   • умови робочого часу (повний, неповний, індивідуальний режим);
   • посадовий оклад (або іншу систему оплати);
   • строк трудового договору, якщо він строковий;
   • за потреби – умову про встановлення випробувального строку.

3. Зв’язок наказу з допуском до роботи і повідомленням Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого саме наказом (розпорядженням) роботодавця, та подання повідомлення до ДПС за формою, затвердженою постановою КМУ від 17.06.2015 № 413, що прямо випливає з ч. 4 ст. 24 КЗпП та зазначеної постанови (ч. 4 ст. 24 Кодексу законів про працю України, від 17.06.2015 № 413).

4. Назва та структура наказу Заголовок до тексту такого документа доцільно формулювати як «Про прийняття на роботу», а розпорядча частина починається дієсловом «ПРИЙНЯТИ» з подальшим зазначенням прізвища, ім’я, по батькові та умов прийняття, що відповідає вимогам п. 7 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (п. 7 гл. 10 розд. ІІ Правил).

Рекомендація: оберіть типову форму П-1 або довільну форму з її реквізитами, пропишіть у наказі вид зайнятості, умови оплати, дату початку роботи, характер договору (строковий / безстроковий) та, за необхідності, випробувальний строк.

Наказ про прийняття на роботу є обов’язковим розпорядчим документом, без якого працівника не можна допускати до роботи.