Оформлення нової відпустки по вагітності під час існуючої відпустки

Частково так, спочатку потрібно припинити відпустку для догляду за дитиною за заявою працівниці, а вже потім оформити їй відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами на підставі лікарняного та заяви, з виданням відповідних наказів.

Обґрунтування

1. Дві соцвідпустки одночасно не надаються Законодавство не дозволяє перебування працівниці одночасно у відпустці для догляду за дитиною до 3 років і у відпустці по вагітності та пологах, тому при відкритті лікарняного по вагітності та пологах відпустку до 3 років слід припинити. Такий підхід прямо випливає з роз’яснень Мінекономіки та узгоджується з тим, що відпустка по вагітності та пологах є окремим видом соціальної відпустки відповідно до ст. 17 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР.

2. Дії працівниці: які заяви подати Працівниця має подати дві окремі заяви:

• про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною до 3 років з конкретної дати;
• про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами із зазначенням періоду згідно з листком непрацездатності.
  Право неодноразово припиняти і знову оформляти відпустку до 3 років у межах установленого періоду передбачене ст. 179 КЗпП та підтверджене тим, що соцвідпустки надаються за заявою працівника і оформлюються наказом згідно зі ст. 20 Закону про відпустки.

3. Дії роботодавця: які накази оформити На підставі заяв роботодавець оформлює два кадрові накази:

• наказ про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною до 3 років з дати, що передує початку відпустки по вагітності та пологах;
• наказ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами на період, зазначений у ЛН по вагітності та пологах.
  Відпустка по вагітності та пологах є соціальною відпусткою, що надається на підставі листка непрацездатності, а її документальне оформлення шляхом видання наказу прямо випливає з практики застосування ст. 17 Закону про відпустки та вимог до обліку робочого часу і призначення допомоги за ст. 18 Закону №1105.

4. Окреме рішення щодо декретних Для призначення допомоги по вагітності та пологах уповноважена особа або комісія із соцстрахування приймає окреме рішення у формі розпорядчого документа. Це відповідає вимозі, що допомога по вагітності та пологах є страховою виплатою, яка надається застрахованій особі за період відпустки по вагітності та пологах згідно зі ст. 18 Закону №1105, і рішення про її призначення оформлюється окремим розпорядчим документом.

У вашій ситуації потрібно послідовно оформити припинення відпустки по догляду, наказ на декретну відпустку та розпорядчий документ про призначення допомоги.