Оформлення нової відпустки по вагітності під час існуючої відпустки

Працівниця ТОВ перебуває у ідпустці для догляду за дитиною, але просить оформити їй нову відпустку по вагітності та пологам. Я правильно оформити кадрові документи?

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Частково так, спочатку потрібно припинити відпустку для догляду за дитиною за заявою працівниці, а вже потім оформити їй відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами на підставі лікарняного та заяви, з виданням відповідних наказів.

Обґрунтування

1. Дві соцвідпустки одночасно не надаються Законодавство не дозволяє перебування працівниці одночасно у відпустці для догляду за дитиною до 3 років і у відпустці по вагітності та пологах, тому при відкритті лікарняного по вагітності та пологах відпустку до 3 років слід припинити. Такий підхід прямо випливає з роз’яснень Мінекономіки та узгоджується з тим, що відпустка по вагітності та пологах є окремим видом соціальної відпустки відповідно до ст. 17 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР.

2. Дії працівниці: які заяви подати Працівниця має подати дві окремі заяви:

про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною до 3 років з конкретної дати;
про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами із зазначенням періоду згідно з листком непрацездатності.
Право неодноразово припиняти і знову оформляти відпустку до 3 років у межах установленого періоду передбачене ст. 179 КЗпП та підтверджене тим, що соцвідпустки надаються за заявою працівника і оформлюються наказом згідно зі ст. 20 Закону про відпустки.

3. Дії роботодавця: які накази оформити На підставі заяв роботодавець оформлює два кадрові накази:

наказ про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною до 3 років з дати, що передує початку відпустки по вагітності та пологах;
наказ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами на період, зазначений у ЛН по вагітності та пологах.
Відпустка по вагітності та пологах є соціальною відпусткою, що надається на підставі листка непрацездатності, а її документальне оформлення шляхом видання наказу прямо випливає з практики застосування ст. 17 Закону про відпустки та вимог до обліку робочого часу і призначення допомоги за ст. 18 Закону №1105.

4. Окреме рішення щодо декретних Для призначення допомоги по вагітності та пологах уповноважена особа або комісія із соцстрахування приймає окреме рішення у формі розпорядчого документа. Це відповідає вимозі, що допомога по вагітності та пологах є страховою виплатою, яка надається застрахованій особі за період відпустки по вагітності та пологах згідно зі ст. 18 Закону №1105, і рішення про її призначення оформлюється окремим розпорядчим документом.

У вашій ситуації потрібно послідовно оформити припинення відпустки по догляду, наказ на декретну відпустку та розпорядчий документ про призначення допомоги.

ТК

Тетяна, консультант

експерт

27.08.2026 | 15:54

Очікує відповідь

Потрібно припинити відпустку до 3 років, оформити відпустку по вагітності та пологах, а після її закінчення - відпустку до 3 років. Відповідно до ст. 18 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text У разі надання застрахованій особі відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами у період простою підприємства, установи, організації не з вини застрахованої особи, щорічної (основної чи додаткової) відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, додаткової відпустки у зв’язку з навчанням, творчої відпустки допомога по вагітності та пологах надається з дня виникнення права на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.За період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, що збігається з відпусткою для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, допомога по вагітності та пологах виплачується незалежно від допомоги при народженні дитини. Тобто відмовити у наданні такої відпустки та виплаті допомоги по вагітності не можна. Це не передбачено Законом 1105.
Для оформлення відпустки по вагтності та пологах працівниці слід написати заяву. На підставі заяви та ЛН буде виданий наказ про надання відпустки по вагітнсоті та пологах. На підставі ЛН буде нараховано допомогу по вагітності та пологах. Оформлювати відпустку по вагітності та пологах слід тільки після того як ЛН змінить статус на "готовий до сплати".
Отже має бути заява про припинення відпустки до 3 років, наказ про припинення відпустки до3 років. Також буде заява про надання відпустки по вагітності та пологах та відповідний наказ. Крім того для призначення декретних має бути окремий розпорядчий документ страхувальника або уповноваженої особи. Після закінчення відпустки по вагітності можна оформити відпустку до 3 років, при чому за молодшою дитиною. Але не заборонено оформити відпустку до 3 років за старшою дитиною, а потім за молодшою. Проте в першому варіанті буде простіше.
Документи тут https://kadroland.com/news/838-novii-dekret-pid-cas-vidpustki-do-3-rokiv-varianti-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВФ

Фаріна Віра Дмитрівна

16.10.2026 | 18:13

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ відхилено експертом