Звільнення працівника: ситуація з відрядженням і вихідними днями

Частково так, якщо відгул надати неможливо через звільнення, за роботу у вихідні дні у відрядженні слід провести грошову компенсацію, а не «обнуляти» ці дні чи позбавляти працівника гарантій.

Обґрунтування

1. Праця у вихідний день у відрядженні має бути компенсована Якщо працівника спеціально відряджено для роботи у вихідні дні, компенсацію за роботу в ці дні виплачують відповідно до законодавства, причому за згодою сторін це або інший день відпочинку, або оплата у подвійному розмірі окладу за ст. 72 КЗпП, на що прямо вказано в профільних роз’ясненнях із посиланням на ст. 72 Кодексу законів про працю. Якщо реальний відгул надати неможливо через звільнення, логічно застосувати другий варіант гарантії — оплату у подвійному розмірі.

2. Внутрішні правила (відгул) не можуть погіршувати гарантії КЗпП Локальне правило «за роботу у вихідний день надаємо лише відгул» є варіантом реалізації ст. 72 КЗпП, але воно не може позбавити працівника грошової компенсації, якщо відгул об’єктивно неможливо надати. У випадку звільнення вихідний день відпочинку після відрядження вже не може бути використаний, тож роботодавець має компенсувати роботу у вихідний через підвищену оплату за ці дні, інакше це буде погіршенням умов порівняно з гарантіями, встановленими КЗпП.

3. Практичний підхід до оформлення і оплати в день звільнення За роботу 29–30.08.2026 у відрядженні, якщо це саме робота у вихідні, а не лише дорога, слід:

• табелювати ці дні як відрядження з відміткою, що це робочі години у вихідні;
• оплатити години (дні) роботи у подвійному розмірі відповідно до гарантій, які застосовують для роботи у вихідний день за ст. 72 КЗпП;
• у день звільнення 31.08.2026 включити цю подвійну оплату до остаточного розрахунку разом з іншими належними виплатами.
  Якщо частина вихідного припадала лише на дорогу без виконання роботи, за цю частину виплачуються лише добові, а підвищена оплата не проводиться, що узгоджується з підходом Інструкції № 59, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59, яка розрізняє виїзд / повернення у вихідний та фактичну роботу в цей день.

Важливо: Вигідніше прямо зафіксувати в наказі про відрядження, що за роботу у вихідні дні у зв’язку з неможливістю надати день відпочинку буде проведена оплата у подвійному розмірі, щоб уникнути спорів при звільненні.

У цій ситуації роботодавець має компенсувати роботу у вихідні дні у відрядженні підвищеною оплатою замість ненаданого відгулу та включити її до остаточного розрахунку при звільненні.