Заповнення трудової книжки на російській мові: можливості та правила

Ні, заповнювати титульну сторінку другої (російськомовної) частини і продовжувати там записи не можна, для продовження ведення трудової книжки потрібно оформити вкладиш і вносити запис про прийняття на роботу вже до нього.

Обґрунтування

1. Титульна сторінка другої (російськомовної) частини не заповнюється зараз Титульний аркуш трудової книжки заповнюється при первинному оформленні книжки за основним місцем роботи, і Інструкція № 58 не містить окремої процедури повторного заповнення титулки в другій частині, тож на практиці цю сторінку залишають порожньою, а записи продовжують українською або у вкладиші, якщо україномовний розділ закінчився, що відповідає вимогам Інструкції № 58.

2. Продовжувати записи у російськомовному розділі не допускається Якщо заповнені всі сторінки відповідних розділів (україномовний розділ «Відомості про роботу»), трудова книжка доповнюється вкладишем, а не продовжується в російськомовній частині, оскільки Інструкція № 58 вимагає саме доповнення вкладишем у разі заповнення розділу, а не переходу до іншого мовного розділу цієї ж книжки, про що прямо зазначено у п. 3.1 Інструкції № 58.

3. Як правильно діяти роботодавцю
Рекомендований порядок дій:

1. Перевірити, що україномовний розділ «Відомості про роботу» дійсно заповнений повністю.
2. Придбати вкладиш до трудової книжки встановленого зразка.
3. Заповнити титульну сторінку вкладиша (українською мовою) за загальними правилами Інструкції № 58.
4. Вшити вкладиш у трудову книжку та проставити на титулі основної книжки штамп/запис «Виданий вкладиш» із зазначенням серії і номера вкладиша, як вимагає п. 3.2 Інструкції № 58.
5. Продовжити нумерацію записів у розділі «Відомості про роботу» у вкладиші наступним порядковим номером та внести туди запис про прийняття на роботу.

Коректним і безпечним варіантом буде не чіпати титульну сторінку російськомовної частини і оформити вкладиш, де й продовжувати всі подальші записи.