Як правильно оформити наказ про роботу у вихідний день

Ні, формулювання «дозволити працювати у вихідний день» є некоректним, у наказі слід писати саме про «залучення до роботи у вихідний день», і такий наказ, як правило, оформлюють як наказ по підприємству (з основної діяльності або з адміністративно-господарських питань), а не як індивідуальний кадровий наказ, якщо він стосується не одного працівника.

Обґрунтування

1. Коректне формулювання змісту наказу
   У трудовому законодавстві використовується термін «залучення працівників до роботи у вихідні дні», а не «дозвіл працювати» у вихідний. Так, відповідно до ст. 71 КЗпП, у мирний час «робота у вихідні дні забороняється», а допускається саме «залучення до роботи» у визначених випадках, хоча під час воєнного стану норми ст. 71 не застосовують згідно зі ст. 6 Закону № 2136-IX, але термінологія КЗпП зберігається як базова. У зразках і описах документів використовується формулювання «наказ про залучення до роботи у вихідний день», де в наказі прямо зазначають, що роботодавець залучає конкретних працівників до роботи у вихідний і фіксує спосіб компенсації згідно зі ст. 72 Кодексу законів про працю та ст. 107 КЗпП.

2. Характер наказу: індивідуальний чи по підприємству
   Якщо залучають до роботи у вихідний день конкретних працівників (кількох або одного) без зміни режиму роботи всього підприємства, доцільно оформити наказ про залучення до роботи у вихідний день щодо цих осіб, у якому:

   • перелічують ПІБ і посади працівників;
   • зазначають дату вихідного, тривалість роботи, підставу та спосіб компенсації (подвійна оплата чи інший день відпочинку за ст. 72 КЗпП);
   • посилаються на відповідні норми оплати за ст. 107 КЗпП.
     Коли ж змінюється режим роботи для всіх або більшості працівників (перенесення робочих і вихідних днів, встановлення «робочих субот» тощо), оформлюють наказ по підприємству про перенесення робочих/вихідних днів згідно з ч. 4 ст. 67 КЗпП, і такий наказ відносять до організаційних (по підприємству), а не до суто кадрових.

3. Віднесення до видів наказів і строк зберігання
   Наказ, яким встановлюють для всього підприємства інший режим роботи (наприклад, робочі субота й неділя замість понеділка й вівторка), є наказом з адміністративно-господарських питань або з основної діяльності, а не індивідуальним кадровим наказом, та має тимчасовий строк зберігання (орієнтовно 5 років), оскільки регулює організацію роботи всього підприємства, а не конкретну кадрову подію щодо окремого працівника. Індивідуальне залучення одного працівника до роботи у вихідний день за його заявою можна оформити окремим наказом, який у діловодстві часто відносять до кадрових, але за змістом він так само є розпорядчим документом про організацію праці, і в будь-якому разі має містити всі обов’язкові реквізити згідно з Правилами № 1000/5 та ДСТУ 4163:2020.

Рекомендація: у тексті використовуйте формулювання «ЗАЛУЧИТИ до роботи у вихідний день…» і визначайте вид наказу за масштабом дії: якщо змінюється режим роботи всіх або підрозділу – наказ по підприємству (організаційний / АГП), якщо йдеться про одиничний випадок для конкретного працівника – окремий наказ щодо цього працівника.

Уніфіковане використання формулювання «залучити до роботи у вихідний день» і правильне віднесення наказу до виду допоможе уникнути зауважень при перевірках та плутанини в діловодстві.