Виплата матеріальної допомоги під час лікарняного: як оформити

Як заохочувальну премію.

Відповідно до абз. 3 п. 8 Порядку бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 р. № 76 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF/conv#n14), зарплатний критерій заброньованих працівників розраховується за щомісячною заробітна платою – тобто до нього враховуватимуться лише ті виплати, які належать до фонду оплати праці. Матеріальна ж допомога на лікування згідно з п. 3.31 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04/conv#o21), не входить до фонду заробітної плати – тому від того, нарахуєте Ви її чи ні, нічого не зміниться (в Об'єднаному звіті заробітна плата працівника за цей місяць становитиме 0,00 грн (бо будуть лише лікарняні та матеріальна допомога на лікування) й під час автоматичної верифікації броні через «Дію» або ТЦК система зафіксує порушення критерію розміру заробітної плати, що призведе до анулювання бронювання).

За Ваших обставин оптимальніше виплатити заохочувальну премію – за період роботи лікарняного працівника Ви не можете нарахувати йому виробничу премію, але можете нарахувати заохочувальну премію (приміром, до дня народження працівника, за тривалу бездоганну роботу на підприємстві, за виконання особливо важливого доручення у минулому місяці тощо). Текст наказу про преміювання може бути, приміром, таким:

«НАКАЗУЮ:

1. Нарахувати та виплатити працівнику такому-то одноразову премію за виконання окремого важливого доручення керівництва у липні 2026 року в розмірі 26 000,00 грн (двадцять шість тисяч гривень 00 копійок).

2. Головному бухгалтеру включити суму зазначеної премії до розрахунково-платіжної відомості за серпень 2026 року, забезпечити її виплату та нарахування (утримання) податків і зборів згідно з чинним законодавством».

Раді допомогти, звертайтесь ще!