Оформлення роботи у вихідний та надання днів відпочинку

Так, надати працівнику 2 додаткові дні відпочинку за роботу у вихідні можна, але лише після фактичної роботи у вихідні, за згодою сторін і за умови правильного оформлення наказів та табелю.

Обґрунтування

1. Коли і на яких підставах надають день відпочинку Робота у вихідний день компенсується, за згодою сторін, або наданням іншого дня відпочинку, або грошовою оплатою у подвійному розмірі, як це передбачено ст. 72 Кодексу законів про працю. Додатковий день відпочинку надають саме як компенсацію за вже відпрацьований вихідний день, тому спочатку працівник має відпрацювати у вихідний, а потім може використати відповідний день відпочинку.

2. Документальне оформлення роботи у вихідний день Залучення працівників до роботи у вихідний день проводиться за письмовим наказом роботодавця, у якому зазначають: підставу залучення, перелік працівників і спосіб компенсації за роботу у вихідний день. Для видання такого наказу потрібні: фактична підстава, визначена ч. 2 ст. 71 КЗпП, дозвіл профспілки (якщо є), згода працівника на роботу у вихідний та узгоджений спосіб компенсації. У табелі обліку робочого часу день роботи у вихідний позначають кодом «РВ» (цифровий «06») із зазначенням фактично відпрацьованих годин.

3. Оформлення днів відпочинку за роботу у вихідний Якщо як компенсацію обрано інший день відпочинку, у наказі про роботу у вихідний або в окремому наказі фіксують конкретні дати цих днів відпочинку (наприклад, два дні безпосередньо перед щорічною відпусткою). У табелі такі дні відпочинку відображають кодом «ІН» (інший невідпрацьований час), вони не оплачуються, а робота у вихідні дні оплачується в одинарному розмірі як звичайний робочий день згідно з умовами ст. 72 КЗпП.

Рекомендація: оформіть доповідну від керівника підрозділу, заяву працівника із згодою на роботу у вихідні та вибором компенсації «інший день відпочинку», наказ про залучення до роботи у вихідні з визначенням двох днів відпочинку перед відпусткою (або окремий наказ на надання цих днів) і правильно відобразіть як вихідні дні роботи, так і дні відпочинку у табелі.

Надання двох днів відпочинку перед відпусткою за роботу у двох вихідних є правомірним за умови дотримання зазначеного порядку.