Чи є помилковий запис у трудовій книжці недійсним

Ні, такий запис не вважається автоматично «недійсним», оскільки він містить усю необхідну інформацію (назву, дату, посаду та наказ). Однак він виконаний із порушенням.

Згідно з п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15), повна назва організації має вноситися як окремий заголовок у графу 3, а графи 1 та 2 навпроти неї повинні залишатися порожніми. Номер запису та дата мають стояти суворо в рядку, де написано «Прийнято на посаду...».

Хоча Пенсійний фонд зазвичай зараховує стаж за такими записами (якщо дані збігаються з електронним реєстром), кадрове порушення краще виправити за наступним алгоритмом

Скасування помилкового блоку:
Графа 1: Поставте наступний порядковий номер (наприклад, якщо назва підприємства з помилковими цифрами йшла під № 5, то ставте № 6).
Графа 2: Вкажіть поточну дату внесення виправлення.
Графа 3: Напишіть текст: «Запис за № 5 недійсний як внесений помилково».
Графа 4: Залиште порожньою або вкажіть номер поточного наказу за потреби.
Внесення правильного запису (з нового рядка):
Графа 3: Впишіть лише повне найменування вашої організації (як заголовок). Графи 1, 2 та 4 в цьому рядку залишаються порожніми.
Наступний рядок нижче:
Графа 1: Вкажіть наступний порядковий номер (наприклад, № 7).
Графа 2: Вкажіть фактичну дату прийняття на роботу (яка була у первинному наказі).
Графа 3: Напишіть: «Прийнято на посаду [назва посади] до [назва відділу]».
Графа 4: Вкажіть реквізити первинного наказу про прийняття (назва документа, дата та номер).

Раді допомогти, звертайтесь ще!