Проблеми з врахуванням трудового стажу працівника у документах

Потрібно домогтися внесення відсутнього періоду до Реєстру застрахованих осіб на підставі паперових документів: трудової книжки, архівної довідки та, за можливості, даних про нарахування і сплату внесків.

Обґрунтування

1. Стаж до 2004 року і після нього підтверджується по‑різному. До 01.01.2004 періоди роботи зараховують на підставі документів про трудову діяльність, насамперед трудової книжки та інших підтвердних документів, тоді як після 01.01.2004 стаж є страховим і зараховується лише за умови сплати страхових внесків, дані про які містяться в Реєстрі застрахованих осіб, відповідно до Закону №1058-IV. Тому для 2004 року Пенсійний фонд орієнтується вже на відомості реєстру, а не тільки на записи в трудовій.

2. Реєстр містить персоніфіковані дані й формується за звітністю страхувальників. У Реєстр застрахованих осіб вносять персоніфіковані відомості про страховий стаж, дані про нарахування та сплату внесків, включно з кількістю календарних днів перебування у трудових відносинах, на підставі звітності страхувальників і даних органу, що адмініструє ЄСВ, про що прямо сказано у п. 2, 3 розділу IV Положення про реєстр застрахованих осіб. Якщо за 2004 рік звітність була подана з помилками або взагалі відсутня, відповідний період не потрапляє до витягу ОК‑5 та ЕТК.

3. Якщо відомості в Реєстрі некоректні або відсутні, їх можна змінити або доповнити. У разі подання страхувальником недостовірних відомостей або виявлення розбіжностей територіальні органи ПФУ мають право вносити зміни до Реєстру застрахованих осіб на підставі наказу керівника, зокрема за результатами перевірки або рішення суду, як це передбачено п. 5, 7, 9 розділу IV Положення про реєстр застрахованих осіб. А застрахована особа може звернутися до ПФУ з відповідним зверненням через вебпортал або особисто, додавши копії документів, що підтверджують період роботи.

4. Архідовідка про стаж роботи є належною підставою для підтвердження трудової діяльності. Архівні довідки про стаж оформлюються на підставі наказів, особових рахунків та інших документів, що містять відомості про періоди роботи, і саме такі довідки використовують, зокрема, для призначення пенсії, згідно з п. 1, 2 розділу ІІІ Порядку виконання архівними установами запитів. Якщо трудова книжка і архівна довідка вже відцифровані, але стаж у реєстрі не з’явився, слід ініціювати повторний розгляд: подати через вебпортал ПФУ нове звернення «Відомості про трудові відносини» з акцентом саме на 2004 рік, додавши скани сторінок трудової та архівної довідки, і паралельно звернутися письмово до територіального управління ПФУ з вимогою врахувати цей період стажу.

5. Якщо ПФУ все одно не врахує рік, залишиться судовий порядок. У разі коли орган ПФУ відмовляється зарахувати період до стажу, незважаючи на наявні документи, застрахована особа може звернутися до суду для встановлення факту роботи та зобов’язання ПФУ врахувати цей стаж при призначенні пенсії, що відповідає загальній моделі підтвердження страхового стажу документами та іншими доказами, передбаченій Законом №1058‑IV.

Найближчий практичний крок зараз — подати через вебпортал і письмово до ПФУ звернення з копіями трудової й архівної довідки та вимогою дорахувати до стажу роботу за 2004 рік.