Підтвердження права на соціальну відпустку для батька двох дітей

Так, вимагати саме витяг з ПФУ (або інший документ про відсутність роботи дружини) ви можете, але це не є прямою вимогою закону; достатній документальний доказ ви визначаєте самі у своїх локальних актах.

Обґрунтування

1. Право батька на соцвідпустку за двох дітей є, якщо мати не використала її. Додаткова відпустка «на дітей» надається одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, і за конкретний рік нею може скористатися лише хтось один з батьків відповідно до ст. 19 Закону № 504/96-ВР. Тому роботодавець має переконатися, що другий з батьків не реалізував це право.

2. Закон не встановлює обов’язкової форми довідки, головний критерій — достовірність. У Законі про відпустки та КЗпП немає вимоги про конкретний документ, який підтверджує, що інший із батьків не користувався соцвідпусткою, тож можна прийняти будь-який належно оформлений документ, який із достатньою достовірністю це підтверджує за аналогією до підходу, описаного у ст. 19 Закону № 504/96-ВР. Якщо мати не працює, таким підтвердженням може бути, зокрема, витяг з ПФУ про трудову діяльність, копія трудової книжки, довідка центру зайнятості чи інший документ про відсутність трудових відносин.

3. Локальні акти роботодавця можуть прямо вимагати такі документи. Оскільки закон не деталізує перелік підтвердних документів, роботодавець має право закріпити у Правилах внутрішнього трудового розпорядку або Положенні про відпустки вимогу надавати, наприклад, витяг з ПФУ чи інший документ як обов’язкову умову підтвердження права на відпустку на дітей, що узгоджується з підходом до оформлення соцвідпусток на підставі ст. 19 Закону № 504/96-ВР.

4. Як діяти практично у вашій ситуації. Зі слів працівника ви підтвердити невикористання відпустки дружиною не можете, тому правомірно попросити будь-який документ, що підтверджує, що вона не працює і не могла скористатися відпусткою. Найзручніше — витяг з ПФУ про трудову діяльність; за відсутності формальної вимоги у ваших локальних актах ви можете або погодитися на цей варіант, або, якщо політика підприємства більш м’яка, прийняти заяву працівника із його письмовим твердженням як підтвердження.

Роботодавець має право вимагати об’єктивний документальний доказ, щоб не спиратися лише на усні пояснення працівника.