Як діяти кадровику при лікарняному під час відрядження

Працівнику слід оплатити 31.08 як день відрядження, а з 01.09 рахувати перший день лікарняного; відрядження переривається на строк хвороби, дні тимчасової непрацездатності не входять до строку відрядження.

Обґрунтування

1. Визначаємо, що було 01.09 — робота чи вже непрацездатність. Кадровику потрібно зʼясувати, чи приступив працівник 01.09 до виконання службового завдання у відрядженні, чи фактично не працював через хворобу. Для цього доцільно отримати від нього доповідну / пояснювальну записку із зазначенням обставин цього дня.

2. Якщо 01.09 працівник не працював через хворобу. У такому разі день відкриття лікарняного (01.09) вважається першим днем тимчасової непрацездатності, а не днем відрядження. Лікарняний оплачується за загальними правилами з 01.09, перші 5 календарних днів — за рахунок роботодавця за Законом №1105-XIV. У табелі 31.08 позначаєте кодом відрядження, 01.09 і далі за листком непрацездатності — кодом «ТН»/26, наказ про відрядження можна скоригувати (змінити строки або оформити скасування / непочаток завдання на 01.09).

3. Якщо 01.09 працівник завдання у відрядженні виконував. Тоді цей день оплачується як день відрядження не нижче середнього заробітку за ст. 121 КЗпП, а робота під час лікарняного є порушенням режиму лікування. У такій ситуації за день(дні), коли він фактично працював, допомога по тимчасовій непрацездатності не нараховується, керівник на підставі пояснювальної записки може ухвалити рішення про відмову в оплаті цих днів лікарняного, а далі оплачувати лише дні реальної непрацездатності.

4. Відрядження на період хвороби переривається. За п. 9 розд. ІІ Інструкції №59 дні тимчасової непрацездатності, підтверджені листком непрацездатності, не включаються до строку відрядження, але за час, коли працівник не може приступити до виконання доручення або повернутися додому, йому відшкодовуються витрати на проживання (крім стаціонару) та виплачуються добові, не більш як за два місяці.

У підсумку алгоритм для кадровика: зʼясувати факт роботи 01.09, оформити пояснювальну / доповідну, скоригувати наказ про відрядження, табель і передати дані бухгалтерії для правильної оплати відрядження та лікарняного.