Припинення трудових відносин через смерть: нюанси та рекомендації

Припинення оформлюйте як «припинення трудового договору», навіть якщо він був усний, а для виплати зарплати мамі бажано мати документ, що підтверджує спорідненість, і за його відсутності варто наполягати на отриманні такого документа або оформленні спадщини.

Обґрунтування

1. Формулювання підстави в наказі. Норма про смерть як підставу стосується саме трудового договору, тому в наказі правильно писати: «Припинити трудовий договір у зв’язку зі смертю працівника, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП» (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю). Факт, що договір був усний, значення для формулювання не має, бо КЗпП оперує поняттям «трудовий договір» незалежно від форми.

2. Кому і на якій підставі виплачують належні суми. Суми зарплати та інших виплат, не одержаних працівником за життя, передаються членам його сім’ї, а за їх відсутності входять до складу спадщини (ч. 1 ст. 1227 Цивільного кодексу України). До таких сум належать, зокрема, зарплата й компенсація відпусток (ч. 6 ст. 83 КЗпП).

3. Документи від мами працівника. Для виплати достатньо, щоб особа підтвердила, що є членом сім’ї померлого. Типово просять: заяву на виплату, свідоцтво про смерть і документ, що підтверджує родинний зв’язок (для матері – свідоцтво про народження працівника або інший документ, де це видно) на підставі ст. 3 Сімейного кодексу України, яка визначає склад сім’ї (ст. 3 Сімейного кодексу України). Якщо свідоцтва про народження немає, логічно запропонувати матері отримати повторне у ДРАЦС або вирішувати питання через спадкування, оскільки без підтвердження спорідненості у роботодавця немає безпечних підстав видати кошти саме цій особі.

4. Дії, якщо документ про спорідненість відсутній. Якщо мама об’єктивно не може надати документ і відмовляється його відновити, підприємство може: або чекати, поки спадкоємці оформлять спадщину і принесуть свідоцтво про право на спадщину, або внести суму на депозит нотаріуса як борг перед померлим, що допускається цивільним законодавством (ч. 1 ст. 537 ЦКУ, на яку спирається Мін’юст у листі від 12.03.2012 №113-0-2-12/13.1, згаданій у профільних роз’ясненнях).

У вашій ситуації доцільно вимагати від мами заяву, свідоцтво про смерть і документ, що підтверджує, що вона мати, а без такого документа орієнтуватися на варіант зі спадщиною або депозитом нотаріуса.