Правила повідомлення працівника про військовий облік під час відпустки

Роботодавець повинен одразу виконати розпорядження ТЦК: видати наказ про оповіщення і надіслати його копію та повістку працівнику рекомендованим листом, не чекаючи завершення відпустки, і у триденний строк поінформувати ТЦК про виконання розпорядження. Чекати виходу з відпустки і оповіщати працівника тільки 18.09.2026 буде порушенням вимог до строків.

Обґрунтування

1. Обов’язок оповіщення та триденний строк. Відповідно до п. 47 Порядку № 1487 у разі отримання розпорядження ТЦК керівник підприємства зобов’язаний: видати наказ (розпорядження) про оповіщення працівника про виклик до ТЦК, довести його до відома працівника та надіслати до ТЦК у триденний строк копію наказу про оповіщення і підтвердні документи. Триденний строк обчислюють з дня, наступного за днем отримання розпорядження, отже відкладати дії до виходу працівника з відпустки не можна.

2. Порядок дій щодо працівника у відпустці. Для працівників, які перебувають у відпустці, відрядженні, тимчасовій непрацездатності чи працюють дистанційно, цей самий п. 47 Порядку №1487 передбачає інший спосіб оповіщення. Необхідно: видати наказ про оповіщення; надіслати працівнику копію наказу (витяг) та повістку рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення на відому адресу (реєстрації/фактичного проживання); протягом трьох днів направити до ТЦК копію наказу, копію наказу про відпустку та копії поштових документів як підтвердження оповіщення.

3. Оцінка варіантів, про які запитуєте. Варіант із відправленням рекомендованого листа відразу після отримання розпорядження і подання до ТЦК копії наказу та поштових доказів у межах трьох днів повністю відповідає вимогам Порядку №1487. Варіант «дочекатись виходу з відпустки та видати наказ 18.09.2026» призведе до пропуску триденного строку інформування ТЦК, що розцінюється як невиконання встановленого порядку оповіщення.

Достатньо оперативно видати наказ, оповістити працівника поштою і вчасно відзвітувати до ТЦК з копіями всіх документів.