Алгоритм легалізації військовозобов'язаного працівника для бронювання

Алгоритм починається з того, що кандидат встановлює Резерв.

Згідно з чинним законодавством (Постанова КМУ № 812 ), Роботодавець має право офіційно оформити працівника у штат виключно протягом 72 годин з моменту генерації електронного ВОД (QR-коду) тобто підприємство має право прийняти працівника на роботу за умови наявності електронного військово-облікового документа (е-ВОД). Паперового квитка старого зразка без цифрового відповідника зараз недостатньо . Кандидат обов'язково повинен згенерувати QR-код у застосунку «Резерв+» або на порталі «Дія» , а компанія — вкластися в 72-годинне вікно для видачі наказу та фактичного початку роботи.

Оскільки працівник прибув з ТОТ та фактично проживає на заходді України, то відповідно до п. 21 Порядку № 1487 він має стати на військовий облік за місцем фактичного проживання.

Тут є два варіанта і розвитку подій

Розпочинаємо з Варіанту 1 (оптимістичний), оскільки він мінімізує ризики мобілізації працівника на етапі оформлення.

Кандидат вперше встановлює застосунок «Резерв+» та авторизується через BankID . Система попросить оновити контактні дані (телефон, email) та вказати фактичную адресу проживання на заході України. Застосунок згенерує електронний ВОД із QR-кодом. У графі «ТЦК» там, найімовірніше, залишиться "Горлівський" ТЦК.

За наявності цього е-ВОД компанія офіційно приймає його на роботу. Видається наказ про прийняття на роботу, дата початку роботи має входити в ці 72 години.
У той же день ви подаєте відомості про прийняття нового працівника до Пенсійного фонду України через вебпортал ПФУ . Це необхідно, щоб дані синхронізувалися з «Дією» (зазвичай триває 1–2 дні) і працівник появляється в РЕєстрі військовозобовязаних Вашого підприємства в Дії.

Як тільтки він там появляється Ви подаєте заяву на бронювання через «Дію».При цьому рекомендую обов’язково письмово повідомити працівника про необхідність стати на військовий облік за місцем фактичного проживання, встановити конкретний строк для виконання цієї вимоги та зберегти підтвердження вручення такого повідомлення. Якщо вимогу не буде виконано, доцільно зафіксувати це та повідомити відповідний ТЦК про порушення правил ВО.
Такий алгоритм не дає абсолютної гарантії від претензій під час перевірки, але дозволяє документально підтвердити, що підприємство виявило невідповідність військового обліку, повідомило працівника та вжило заходів для її усунення.
Далі,якщо в реєстрі «Оберіг» за ним немає прапорця «Порушник» або «В розшуку», система автоматично погодить бронювання протягом 72 годин. Також компанія направляє Повідомлення (додаток4) до ТЦК (в межах 7 днів з дати видання наказу про прийняття але краще встигнути спочатку забронювати), і працівник може спокійно та безпечно знятися за довідкою ВПО (яку можна оформити через Дію) стати на облік за новим місцем проживання .

Якщо ж «Дія» видає відмову з формулюванням: «Особу не знайдено в реєстрі військовозобов'язаних», «Дані потребують уточнення» або «Перебуває в розшуку» переходимо до Варіанту 2
Чоловік оформлює довідку ВПО через застосунок «Дія» або у місцевому ЦНАПі за поточною адресою на заході України. Це офіційна підстава для зміни місця обліку.
Він особисто йде до місцевого ТЦК. З собою бере: паспорт, код, довідку ВПО, старий паперовий квиток (якщо є) та Лист-відношення (клопотання) від вашого підприємства. У листі компанія зазначаєте, що Ви є критично важливим підприємством/установою і маєте намір працевлаштувати та негайно забронювати цього фахівця.

Працівник, скоріш за все, проходить військово-лікарську комісію (оскільки дані з 2015 року застаріли). ТЦК вносить його дані в систему «Оберіг» «з нуля» або актуалізує їх, офіційно взявши на облік на заході України

Після того, як ТЦК оновить базу, працівник генерує новий електронний ВОД із чинним QR-кодом .
Далі Вийого працевлаштовуєте і успішно бронюєте.

Якщо ваша компанія належить до підприємств оборонно-промислового комплексу (ОПК) або включена до переліку підприємств, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил України, у вас є законне право тимчасово забронювати працівника на термін до 45 днів для вирішення питань з обліком .
У такому випадку навіть за наявності статусів «в розшуку» чи «порушник» система «Дія» пропустить первинне бронювання на 45 діб, надаючи працівнику повний імунітет для спокійного проходження ВЛК та зміни ТЦК

Раді допомогти, звертайтесь ще!