Звільнення директора: компенсація за відпустку та документи відсутні

Доцільно компенсувати.

Виплата компенсації є обов'язком роботодавця при звільненні працівника.

Відповідно до ст. 24 Закону № 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n258 у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

Трудове законодавство не надає перелік необхідних підтвердних документів для надання такої відпустки одному із батьків, тому роботодавець сам може прийняти рішення щодо наявності таких документів. Якщо працівниця (директорка) не може надати довідку з роботи батька дітей, то можливий також варіант зазначення факту невикористання чоловіком відпустки у заяві працівниці "Мій чоловік, батько дітей, не користувався правом на додаткову відпустку згідно зі ст. 19 Закону про відпустки у ... році".

Вам доцільно узгодити з працівницею питання щодо можливості надання підтверджуючих документів, які дають право працівнику на додаткову соціальну відпустку на дітей за підставами, визначеними в ст. 19 Закону № 504 для уникнення ризиків подачі працівницею до суду за невиплату компенсації при звільненні.

Для підтвердження права не виплати компенсації доцільно в локальному документі, що регулює надання відпусток, прописати всі умови щодо цього та чітко зазначити перелік підтвердних документів для отримання працівниками додаткової соціальної відпустки на дітей, а також прописати, що у разі не надання документів - відпустка не надається, відповідно і не виплачується компенсація.

Повідомлення може мати такий зміст: "Повідомляємо Вам, що відповідно до ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР при звільненні виплачують компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають двох або більше дітей віком до 15 років. Зважаючи на положення ст. 19 Закону України «Про відпустки», відпустку надають одному з батьків. Тому, для отримання при звільненні компенсації за цю відпустку, до дня звільнення надайте до відділу кадрів документ, який підтверджує, що другий з батьків не користувався правом на таку відпустку за 20__рік". На повідомленні директорка має поставити підпис про ознайомлення та відповідно написати, що відмовляється надавати підтвердні документи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!