Документи для оформлення переведення комерційного директора на посаду директора

Потрібно оформити рішення учасників, наказ про призначення на посаду директора в порядку переведення та запис у трудовій книжці на підставі цього наказу, інших «звільнень‑прийняттів» не потрібно.

Обґрунтування

1. Рішення учасників як підстава. Призначення керівника ТОВ належить до компетенції загальних зборів учасників, які приймають рішення про обрання (призначення) одноосібного виконавчого органу товариства, тобто директора, та оформлюють це протоколом або письмовим рішенням одноособового учасника згідно з п. 7 ч. 2 ст. 30 Закону № 2275-VIII. Це рішення є правовою основою для кадрового оформлення переведення комерційного директора на посаду директора.

2. Наказ про призначення шляхом переведення. Оскільки працівник уже працює у ТОВ, зміна посади на директора оформлюється як переведення на іншу постійну роботу, а не як звільнення і нове прийняття. На практиці складають один наказ «Про призначення на посаду директора в порядку переведення», у якому зазначають: посаду, з якої переводять, нову посаду (директор), дату, оклад і як підставу – рішення учасника (протокол) про призначення. Такий підхід відповідає загальним правилам зміни істотних умов/посади працівника за КЗпП і дозволяє уникнути розриву трудових відносин.

3. Запис у трудовій книжці. Запис роблять на підставі наказу, а не безпосередньо рішення учасників. Формулювання має відтворювати зміст наказу: наприклад, «Призначено на посаду директора товариства шляхом переведення з посади комерційного директора». У графі 4 трудової книжки зазначають реквізити наказу, що відповідає вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок, затвердженої наказом № 58 Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту.

4. Інші дії роботодавця. Потрібно: оновити штатний розпис (якщо змінюється назва/оплата), оформити посадову інструкцію директора, повідомити ПФУ (для критично важливого підприємства – через оперативні відомості) та ТЦК за правилами Порядку військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, а також переоформити кваліфікований електронний підпис директора та, за потреби, повідомити банк.

За такої моделі трудові відносини не перериваються, а посада директора набувається шляхом внутрішнього переведення.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?