Кроки підприємства при мобілізації працівника та бронюванні квоти

Так, мобілізований працівник-багатодітний батько буде враховуватися для розрахунку квоти на бронювання, якщо його призвано після 18.05.2024 та він залишається у трудових відносинах; вам потрібно забезпечити коректне оформлення мобілізації та оновлення його даних, щоб система коректно рахувала ліміт.

Обґрунтування

1. Мобілізований працівник дає квоту для бронювання. До загальної кількості військовозобов’язаних для визначення ліміту бронювання включаються також працівники, призвані на військову службу під час мобілізації після 18.05.2024, за умови що вони не звільнені і перебувають у трудових відносинах з підприємством, про що прямо зазначено у п. 12 Порядку № 76. Багатодітні батьки та особи з інвалідністю з відстрочкою входять до загальної кількості військовозобов’язаних, якщо немає інших підстав неврахування (облік в СБУ, розвідці, бронювання за іншим роботодавцем тощо).

2. Кого не враховують до загальної кількості. За п. 12 Порядку № 76 до загальної кількості військовозобов’язаних не включають: військовозобов’язаних жінок; осіб, що перебувають на військовому обліку в СБУ та розвідувальних органах; осіб, віднесених до спеціальних категорій, перелічених в абз. 2–6 п. 5 цього Порядку; осіб, заброньованих за іншими підприємствами. Наявність відстрочки як багатодітного батька сама по собі не виключає його з цієї кількості.

3. Ваші дії щодо оформлення мобілізації. Після отримання від працівника або його родичів документа про призов (повістка, довідка ТЦК, витяг із наказу, контракт тощо) ви: 1) видаєте наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією, із зазначенням фактичної дати призову; 2) у табелі обліку робочого часу відображаєте відсутність за кодом «ІН» (22), як інший невідпрацьований час, передбачений законодавством; 3) зберігаєте за ним місце роботи і посаду відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП.

4. Що зробити, щоб працівник «давав квоту» в електронних сервісах. Якщо працівник «не оновив дані» і через це не відображається в «Дії» чи «Резерв+», рекомендовано: 1) перевірити, чи вчасно та коректно подані відомості про працевлаштування до ПФУ; 2) попросити працівника (або родину, якщо є зв’язок) оновити місце працевлаштування та персональні дані у застосунку «Резерв+» і на порталі ПФУ; 3) за потреби звернутися до ТЦК та СП із листом щодо уточнення/оновлення даних працівника в Реєстрі «Оберіг», щоб після оновлення інформації він коректно враховувався для бронювання.

5. Як діяти, якщо документів про мобілізацію ще немає. Поки немає підтвердження мобілізації, відсутність працівника слід табелювати як «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин) без видання наказу про увільнення. Паралельно можна надіслати запит до ТЦК та СП і за місцем проживання працівника для отримання офіційного підтвердження. Після отримання документів ви видаєте наказ про увільнення з фактичною датою мобілізації та коригуєте табель, замінюючи «НЗ» на «ІН».

Мобілізований багатодітний працівник, який залишається у штаті, враховується для ліміту бронювання, тож ваше завдання — правильно оформити мобілізацію і домогтися оновлення його даних у ПФУ/«Резерв+»/«Оберіг».

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?