Правила видачі трудової книжки працівнику після оцифрування документів

Так, потрібно видати на руки трудову книжку.

Відповідно до Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» прямо зазначено (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224): Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.
Процес переходу на електронні трудові, мав завершитися 10 червня 2026 року, хоча ПФУ і досі приймає оцифрування трудових книжок. Отже, після 10 червня 2026 року паперові трудові книжки, що зберігаються на підприємстві, доцільно видати працівникам на руки. Причому той факт, що сканкопії трудових книжок ще перебувають в обробці ПФУ, не є перешкодою для видачі трудових книжок.
Оскільки процес обробки сканкопій трудових книжок ПФУ ще триває, то ми б рекомендували видати трудові книжки за заявами працівників, хоча по законодавство це не обов'язково.
В такому випадку:
працівник пише заяву з проханням видати трудову книжку, зразок для прикладу - Заява працівника про видачу трудової книжки
роботодавець видає наказ про видачу трудової книжки працівнику для особистого зберігання, для прикладу - Наказ про видачу трудової книжки працівнику
Роботодавець вносить записи до Книги обліку руху трудових книжок. В графі 12 «Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні» слід зазначити дату видачі та «за заявою» або «заява працівника». Працівник в графі 13 «Розписка працівника в отриманні трудової книжки» має проставити підпис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!