🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Правила видачі трудової книжки працівнику після оцифрування документів
Так, потрібно видати на руки трудову книжку.
Відповідно до Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» прямо зазначено (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224): Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.
Процес переходу на електронні трудові, мав завершитися 10 червня 2026 року, хоча ПФУ і досі приймає оцифрування трудових книжок. Отже, після 10 червня 2026 року паперові трудові книжки, що зберігаються на підприємстві, доцільно видати працівникам на руки. Причому той факт, що сканкопії трудових книжок ще перебувають в обробці ПФУ, не є перешкодою для видачі трудових книжок.
Оскільки процес обробки сканкопій трудових книжок ПФУ ще триває, то ми б рекомендували видати трудові книжки за заявами працівників, хоча по законодавство це не обов'язково.
В такому випадку:
працівник пише заяву з проханням видати трудову книжку, зразок для прикладу - Заява працівника про видачу трудової книжки
роботодавець видає наказ про видачу трудової книжки працівнику для особистого зберігання, для прикладу - Наказ про видачу трудової книжки працівнику
Роботодавець вносить записи до Книги обліку руху трудових книжок. В графі 12 «Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні» слід зазначити дату видачі та «за заявою» або «заява працівника». Працівник в графі 13 «Розписка працівника в отриманні трудової книжки» має проставити підпис.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Перелік документів для службового відрядження до Польщі працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вказівки щодо оформлення маршруту відрядження через кілька країн
Зміна режиму роботи: документування та відповідність законодавству України
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість виправлення помилки у формі трудових відносин
Необхідність наказів щодо затвердження графіків звіряння військового обліку
1)чи треба створювати наказ про затвердження графіка "зовнішнього звіряння"? (можна бланк) до якого числа має бути затверджений графік…
Включення працівниці у графік відпусток під час декрету
Звірка військового обліку з ТЦК: актуальні рекомендації та терміни
Чи обов'язково брати відпустку на 14 днів працівникам
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зміни у правилах військового обліку: нові вимоги для працівників
Внесення змін до облікових даних під час відпустки працівниці
Підкажіть, будь ласка, видаємо наказ про внесення змін до обікових даних на підставі заяви відразу після її надання…
Визначення коду професії художнього керівника філармонії: нюанси
Є відповідь АІ
Зразок наказу про інвентаризацію протермінованих лікарських засобів
Облік військової служби при розрахунку щорічної відпустки працівника
Хто готує звіт з праці: бухгалтер чи кадровик
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно надсилати витяг до ТЦК для нового працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Змішаний режим роботи для водія: чи можливе поєднання
Працевлаштування військовослужбовця: дозвіл та можливі труднощі процесу
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи зобов'язана жінка з медичною освітою проходити ВЛК
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна статусу військовозобов'язаного: подача додатку 4 до ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
