Лікарняний директор: виплата авансу та підписання платіжок під час відсутності

Виплатити аванс можна 14.10.26 за умови дотримання встановлених на підприємстві строків, а підписання платіжок директором 20.10.26 під час лікарняного формально можливе, але несе ризик втрати ним права на допомогу по непрацездатності, тому безпечніше заздалегідь передати право підпису іншій особі наказом і довіреністю.

Обґрунтування

1. Строки виплати заробітної плати мають бути визначені і дотримані. Роботодавець зобов’язаний виплачувати зарплату в установлені строки, а їх порушення є порушенням трудового законодавства, що тягне відповідальність за КЗпП України. Дата 14.10.26 може бути встановлена локальними актами (колдоговором, положенням про оплату праці, наказом) як дата виплати авансу у жовтні. Важливо, щоб у документах підприємства було закріплено саме такий графік і він дотримувався надалі, тоді виплата 14 числа не вважатиметься порушенням строків.

2. Підписання документів під час лікарняного створює ризик втрати допомоги. Застраховані особи, які в період отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності порушують режим, установленний лікарем, втрачають право на таку допомогу з дня порушення на строк, визначений органом, що призначає допомогу, про що прямо сказано у ч. 2 ст. 16 Закону №1105-XIV. Фактичне виконання трудових обов’язків у період хвороби (зокрема регулярне підписання платіжних документів) відноситься до додаткових підстав для відмови в допомозі. Тож підпис директора 20.10.26 з лікарняного через клієнт-банк може бути кваліфікований як порушення режиму з наслідком – відмова або вимога повернути лікарняні.

3. Право підпису краще тимчасово делегувати іншій особі. Найбільш юридично коректний варіант у період непрацездатності керівника – оформити тимчасове делегування права підпису іншій особі (наприклад, бухгалтеру або іншому працівнику) на підставі наказу або рішення засновника з видачею довіреності згідно зі ст. 246 ЦКУ. Такий підхід дає змогу: не порушувати строки виплати авансу; уникнути ризику втрати директором права на допомогу; забезпечити безперервну роботу з банком та іншими контрагентами.

4. Які документи оформити і як краще діяти.

   1. Перевірити/оновити локальний акт (колдоговір, положення про оплату праці або наказ), де зафіксувати дати виплати: наприклад, аванс – 14 число, остаточний розрахунок – інша конкретна дата.
   2. Видати наказ по ТОВ про тимчасове покладення на обраного працівника функцій з підписання платіжних доручень та інших фінансових документів на період з 15.10.26 по 23.10.26.
   3. Оформити довіреність від імені ТОВ на цю особу на здійснення розрахункових операцій і підписання банківських документів із дотриманням вимог до довіреностей ЦКУ.
   4. Узгодити з банком зміну/доповнення картки зі зразками підписів і правами в клієнт-банку згідно з його внутрішніми правилами.

Раціональним і безпечним буде завчасно змістити дату авансу на 14.10.26 локальним актом і делегувати право підпису іншій особі на час лікарняного директора.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?