Проблема зарахування пільгового стажу мобілізованого працівника для пенсії

Підприємство не повинно підтверджувати пільговий стаж за час, коли працівник фактично не виконував роботи у шкідливих умовах праці.

Зарахування цього періоду регулюється спеціальними законодавчими нормами через Пенсійний фонд України (ПФУ) на підставі військових документів.

Відповідно до ст. 8 Закону України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей» № 2011-XII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2011-12#n68 якщо на момент призову за мобілізацією в особливий період особа працювала за професією або займала посаду, що дає право на пільгову пенсію (Список № 1 або № 2), весь період військової служби зараховується до пільгового стажу.

Єдине обмеження - тривалість зарахованого періоду служби не може перевищувати фактично наявного цивільного пільгового стажу роботи на підприємстві. У вашого працівника 16 років цивільного пільгового стажу, тому майже 2 роки служби ПФУ зобов’язаний зарахувати без перешкод.

Оскільки з 19.07.2022 підприємства звільнені від обов'язку виплачувати середній заробіток мобілізованим (ч. 3 ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709), нарахувань зарплати не було, і у формі ОК-5 відомостей від підприємства дійсно немає. Проте страхові внески (ЄСВ) за працівника сплачує держава через військову частину. Персоніфіковані дані про це відображаються за кодом військової частини, а не вашого підприємства.

Оскільки працівник вимагає документ, а затвердженої форми довідки про роботу у шкідливих умовах за період, коли людина фактично служила в армії, не існує, відділ кадрів може видати інформаційну довідку довільної форми або витяг із наказів.

Отже, кадри можуть надати працівнику для ПФУ:

- Копію наказу про увільнення від роботи у зв'язку з призовом за мобілізацією (із збереженням місця роботи та посади).

- Інформаційну довідку на бланку підприємства, у якій зазначити:«Працівник (ПІБ) станом на дату призову за мобілізацією (дата 2023 року) працював на посаді (назва посади), яка належить до Списку № 1. Наказом №__ від __ працівник увільнений від виконання обов’язків у зв’язку з мобілізацією із збереженням місця роботи та посади. Зазначена посада за результатами чергової атестації робочих місць (наказ №__ від __ 2024 року) підтверджена як така, що дає право на пільгове пенсійне забезпечення за Списком № 1».

-Завірену копію наказу про результати атестації 2024 року (з витягом із додатка по його цеху/посаді).

Це доведе ПФУ, що посада працівника залишається пільговою, поки він служить.

Раді допомогти, звертайтесь ще!