Процедура внесення запису у трудову книжку після звільнення працівника

Ви повинні внести до трудової книжки записи про прийняття і звільнення за період роботи у вас за вимогою працівника, використавши наступні порядкові номери після вже наявних записів іншого роботодавця, із фактичними датами подій і реквізитами ваших наказів.

Обґрунтування

1. Обов’язок внести записи на вимогу працівника. Облік трудової діяльності ведеться в електронній формі, але роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до паперової трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі, що передбачено ст. 48 КЗпП. Такий обов’язок існує навіть якщо працівник вже звільнений і звернувся постфактум.

2. Строки внесення записів до трудової книжки, яка зберігається у працівника. Для трудових книжок, що зберігаються у працівника, закон не встановлює граничного строку для подання вимоги і внесення записів; запис можна внести в будь-який час на вимогу працівника, навіть через тривалий період після звільнення. Рекомендовано отримати від працівника заяву, щоб зафіксувати дату звернення.

3. Порядок оформлення записів та нумерації. Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, вимагає, щоб кожен новий запис у розділі «Відомості про роботу» мав наступний за попереднім порядковий номер і містив дату події, формулювання «Прийнятий на посаду…» / «Звільнений… із посиланням на норму закону», а в графі 4 – номер і дату наказу роботодавця (Інструкція № 58). Вносити записи «заднім числом» у хронологічному порядку між уже існуючими записами іншого роботодавця ви не можете і не маєте права змінювати чи анулювати чужі записи.

4. Практичний алгоритм ваших дій.

   1. Отримайте від працівника письмову заяву з проханням внести записи про роботу у вас та його трудову книжку.
   2. Підніміть накази про прийняття (квітень 2024) і звільнення (серпень 2026).
   3. У розділі «Відомості про роботу» визначте останній наявний порядковий номер запису (з урахуванням запису нового роботодавця).
   4. Наступним номером внесіть запис про прийняття до вашого підприємства із фактичною датою прийняття та реквізитами наказу; ще одним наступним номером – запис про звільнення з фактичною датою звільнення та підставою звільнення.
   5. Засвідчіть обидва записи підписом відповідальної особи та печаткою (за наявності).

Запис про роботу у вас слід внести зараз, у загальному порядку, не змінюючи записів іншого роботодавця і дотримуючись послідовної нумерації.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?