Відпустка працівника: розпорядження чи наказ для чергового

Для покладення обов'язків тимчасово відсутнього працівника на період його відпустки необхідно видавати саме наказ.

У кадровому діловодстві розпорядження найчастіше видають органи місцевого самоврядування або керівники колегіальних органів, тоді як кадрові питання (призначення, заміщення, виконання обов'язків) оформлюються наказом

Наказ видається керівником підприємства, установи чи організації для вирішення кадрових питань (зокрема, трудових відносин, умов праці, оплати) та тривалих правових відносин. Покладення обов'язків тимчасово відсутнього працівника належить до наказів з кадрових питань (особового складу) тривалого строку зберігання (75 років згідно з Переліком, затвердженого наказом від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text )
Розпорядження зазвичай використовується для вирішення оперативних, поточних адміністративно-господарських чи виробничих завдань (наприклад, організація інвентаризації, проведення перевірки тощо). Виняток становлять фізичні особи — підприємці (ФОП), які у своїй діяльності частіше використовують розпорядження для всіх управлінських рішень, включно з кадровими.

Не варто поєднувати розпорядження (наказ) про надання відпустки основному працівнику та покладення його обов'язків на іншого колегу в одному документі. Це мають бути два різні накази, оскільки вони мають різний строк зберігання: наказ про відпустку зберігається 5 років, а наказ про виконання обов'язків — 75 років.
Оскільки виконання додаткових обов'язків не входить до основних функцій працівника, від нього потрібно отримати письмову згоду. Згідно ст 31 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n185

"Роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором"

Раді допомогти, звертайтесь ще!