Відображення військового обліку працівника з перервами у роботі

Загалом безпечніше вести такого працівника в одному рядку, щоразу оновлюючи графи про посаду й накази, але другий рядок із повторним прийняттям теж не буде помилкою. Виберіть один підхід і застосовуйте його послідовно по всіх працівниках.

Обґрунтування

1. Ведемо один обліковий запис на працівника. У списках персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку №1487 інформація про працівника ведеться як єдиний обліковий запис, а в графі 17 фіксують останню кадрову подію (призначення, переведення, звільнення), а в графі 18 — останнє повідомлення до ТЦК. Тому при повторному прийнятті логічно в тому ж рядку замінити реквізити наказу про звільнення на реквізити наказу про нове прийняття і відповідного додатка 4.

2. Варіант із двома рядками можливий, але незручний. Норми Порядку №1487 прямо не забороняють два рядки для одного працівника за різні періоди, тому технічно це допустимо. Однак у такому разі зростає ризик подвійного врахування особи при заповненні Відомості (додаток 12) і під час звіряння, тож цей варіант доцільний лише якщо його прямо вимагає «ваш» ТЦК.

3. Орієнтуємося на останній стан на дату списку. Оскільки списки та Відомість формують станом на певну дату (зокрема, на 1 січня кожного року за п. 40 Порядку №1487), у рядку працівника на цю дату мають бути саме дані про його фактичний статус — діючий працівник, а в графах 17–18 — реквізити останнього наказу про прийняття/переміщення і останнього поданого додатка 4.

Раціональніше та безпечніше використовувати один рядок на працівника і оновлювати в ньому дані при кожній зміні.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?