Запит на консультацію щодо Положення про електронний документообіг
Є загальний шаблон Положення – для конкретних програм немає.
У цьому шаблоні повністю відображено структуру Положення, а от специфіку Signy вам потрібно буде підставити з документації розробника (ми не можемо враховувати технічні нюанси програм): Положення про організацію внутрішнього електронного документообігу.
Зверніть увагу, що працівник відділу кадрів не повинен і не може самостійно прописувати технічну сторону роботи СЕД «Signy» – він відповідає виключно за юридичну та процесуальну частину (які саме документи переводимо в ЕДО, які строки їх підписання та ознайомлення). А от опис ІТ-процесів, технічних налаштувань, інтеграції та адміністрування програми має складати системний адміністратор чи фахівець з ІТ або автоматизації.
Тож наразі передайте Вашому технічному фахівцю (системному адміністратору) наш базовий шаблон і попросіть його заповнити дані щодо технічного забезпечення та адміністрування СЕД, спираючись на технічну документацію програми «Signy», а після об'єднання кадрової та технічної частин затвердьте Положення наказом директора.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно визначити необхідність звіту за квотою інвалідності

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи можливо бронювати дистанційних працівників для військового обліку
Обов'язки ФОП щодо повістки при лікарняному працівника
Оформлення наказу про вихід на неповний робочий час відпустки
Є відповідь АІ
Критерії військового обліку: вплив двох постанов на підприємство
Звіряння військовозобовʼязаних: необхідність при звільненні працівників підприємства
Документи для обробки та захисту персональних даних на підприємстві
Чи потрібно додатково платити за подарунки на вебінарі
Як замовити договір на матеріальну відповідальність для інженера
Останні зміни в кадровому обліку щодо укриття до 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника на неповний день під час навчання в коледжі
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії кадровика при виключенні працівника з військового обліку
Можливість прийняття працівника на неповну ставку: питання
Кадрові дії у зв’язку з навчальною відпусткою працівника
Скасування критичності: чи потрібно анулювати бронь працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість прийняття медичної сестри на зовнішнє сумісництво
Премія за жовтень: чи потрібно виплачувати до підтвердження броні
Як правильно визначити ліміт бронювання військовозобов’язаних працівників
На порталі «Дія» відображається 31 військовозобов’язаний працівник, однак до цієї кількості включено 3 працівників, які працюють за сумісництвом і не враховуються під час…


