Вибір між призупиненням діяльності та відпусткою без збереження зарплати

Ні «призупинення діяльності», ні відпустка без збереження зарплати не вирішують ситуацію так добре, як оформлення управління підприємством засновником без трудового договору, але якщо трудові відносини з директором залишаєте, практичніше оформити саме відпустку без збереження зарплати за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136, а не «наказ про призупинення діяльності».

Обґрунтування

1. Чому «наказ про призупинення діяльності» майже нічого не дає.
Такий наказ про «призупинення госпдіяльності» не передбачений трудовим законодавством як підстава не платити зарплату. Він лише фіксує управлінське рішення власника і може бути допоміжним документом для податків чи банків. Але сам по собі він не скасовує обов’язку оплачувати працю директора, якщо з ним є трудовий договір.

2. Дієвий інструмент у воєнний час – неоплачувана відпустка.
Протягом воєнного стану роботодавець на прохання працівника може надавати відпустку без збереження зарплати без обмеження 30 днями і без зарахування до відпускного стажу згідно з ч. 3 ст. 12 Закону № 2136. У випадку директора це означає, що ви легально не нараховуєте йому зарплату на весь погоджений період. Ризик: у період відпустки директор не повинен фактично працювати і підписувати документи, інакше контролюючі органи можуть донарахувати зарплату.

3. Оптимальний варіант: засновник управляє без трудового договору.
За ст. 97 ЦКУ управління товариством може здійснюватися безпосередньо єдиним учасником – фізичною особою після прийняття відповідного рішення і внесення відомостей до ЄДР. У такому разі відносини носять корпоративний характер, трудового договору немає і зарплата не нараховується, тож відпустки, простій і призупинення трудового договору не потрібні. Це найменш витратний і найчистіший юридично варіант, якщо ви готові змінити модель управління.

4. Чому з двох запитаних варіантів краще відпустка без з/п.
Наказ про «призупинення діяльності» не замінює ні відпустки, ні призупинення трудового договору. Натомість наказ про відпустку без збереження зарплати прямо спирається на закон і дозволяє не платити зарплату, якщо директор реально не працює. Тому, якщо поки не переходите на модель «засновник без зарплати», логічніше обрати відпустку без з/п, а «призупинення діяльності» зафіксувати за потреби лише як внутрішній інформаційний документ.

Підсумок: найкраще – оформити управління засновником без трудового договору; якщо цього не робите, з двох варіантів має сенс саме наказ про відпустку без збереження зарплати за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136.

Алгоритм дій

1. Якщо хочете повністю забрати зарплату і формальні трудові відносини:

   1. перевірити статут на можливість управління засновником без трудового договору, за потреби внести зміни;
   2. звільнити директора як найманого працівника (напряму за угодою сторін чи за власним бажанням) з усіма розрахунками;
   3. прийняти рішення засновника про здійснення управління підприємством особисто без трудового договору;
   4. внести зміну в ЄДР щодо керівника і оформити КЕП на засновника.

2. Якщо тимчасово залишаєте трудові відносини з директором:

   1. директор подає заяву про відпустку без збереження зарплати на період воєнного стану (краще з конкретними датами початку і закінчення та тривалістю);
   2. видати наказ про відпустку без збереження зарплати за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136;
   3. не допускати фактичної роботи директора у період відпустки (особливо підпису документів).

Зразок наказу про відпустку без збереження зарплати директору

<article data-source="29" data-title="Наказ про відпустку без збереження зарплати директору на період воєнного стану">
<p align="center"><b>ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛЬФА»</b></p>
<p align="center"><b>ТОВ «АЛЬФА»</b></p>
<p align="right">Код ЄДРПОУ 12345678</p>
<p align="center"><b>НАКАЗ</b></p>
<p>01.05.2026</p>
<p>м. Київ</p>
<p align="center">№ 15/к- тр</p>
<p><b>Про надання відпустки </b></p>
<p><b>без збереження зарплати</b></p>
<p><b>директору Ірині КОВАЛЬ</b></p>
<p>Відповідно до Указу Президента України від 27.04.2026 № 342/2026 «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні», затвердженого Законом України від 28.04.2026 № 4857-ІХ, ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.96 № 504/96-ВР «Про відпустки»</p>
<p>Відбуваю у відпустку без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану з 04 травня 2026 р. по 01 серпня 2026 р. тривалістю 90 календарних днів.</p>
<p>Директор</p>
<p><i>І. Коваль</i></p>
<p align="center">Ірина КОВАЛЬ</p>
</article>

Замініть: назву підприємства, код ЄДРПОУ, населений пункт, дату та номер наказу, ПІБ директора, дати і тривалість відпустки на ваші реальні дані; ім’я та прізвище директора у підписі наведено як приклад.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?