Визначення відповідальних за електрогосподарство та охорону праці в оренді

Відповідальних осіб визначає керівник підприємства своїм наказом, зазвичай їх можна поєднати в одній особі за умови належної підготовки, навчання з електробезпеки та охорони праці є обов’язковим, а вимога орендодавця надати такі документи є правомірною, якщо це передбачено договором оренди або використовується для підтвердження виконання вимог пожежної безпеки.

Обґрунтування

1. Як визначаються відповідальні за пожежну безпеку, електрогосподарство та охорону праці.
   Керівник підприємства зобов’язаний призначити наказом відповідальних за пожежну безпеку будівель, приміщень, устаткування та засобів протипожежного захисту, а також установити протипожежний режим на об’єкті, що прямо передбачено Правилами пожежної безпеки в Україні.
   Для електрогосподарства керівник споживача повинен своїм розпорядчим документом призначити особу, відповідальну за електрогосподарство, та її заступника для організації експлуатації електроустановок, як вимагають Правила технічної експлуатації електроустановок споживачів № z1143-06.
   Щодо охорони праці роботодавець зобов’язаний організувати систему управління ОП і створити службу охорони праці або покласти її функції на уповноважену особу/стороннього спеціаліста залежно від чисельності працівників згідно із Законом №2694-XII та Типовим положенням про службу охорони праці.

2. Навчання і підтвердні документи для відповідальних осіб.
   Особа, відповідальна за електрогосподарство, призначається тільки після успішної перевірки знань з технічної експлуатації електроустановок, пожежної безпеки та охорони праці і присвоєння IV або V групи з електробезпеки відповідно до підпункту 1.4 розділу IV Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів № z1143-06.
   Посадові особи та інші працівники, на яких покладаються функції з охорони праці, проходять навчання і перевірку знань за Типовим положенням №15 про порядок проведення навчання з ОП, затвердженим наказом №15, на що вказує Типове положення №15.
   Правила пожежної безпеки в Україні зобов’язують організовувати інструктажі з пожежної безпеки та навчання пожежно-технічному мінімуму для відповідальних осіб та працівників, що також оформлюється відповідними записами у журналах згідно з Правилами пожежної безпеки в Україні.

3. Чи обов’язково доплата і чи вказувати її розмір у наказі.
   Якщо додаткові обов’язки (відповідального за пожежну безпеку, електрогосподарство, ОП) входять у посадові обов’язки за посадою, окрема доплата не є обов’язковою, оскільки це частина оплачуваного посадового окладу.
   Коли ж на працівника додатково покладаються обов’язки за іншою посадою чи тимчасово відсутнього працівника або істотно додаються функції, це вважається додатковою роботою, і тоді згідно зі ст. 105 Кодексу законів про працю України необхідно встановити доплату, розмір якої доцільно прямо зазначити в наказі про покладання таких обов’язків.

4. Чи можна покласти всі три функції на одного працівника.
   Норми не забороняють поєднувати в одній особі функції відповідального за пожежну безпеку, електрогосподарство та охорону праці, за умови що працівник:
   • має необхідну освіту, досвід та групу з електробезпеки, як вимагають Правила технічної експлуатації електроустановок споживачів № z1143-06;
   • пройшов навчання і перевірку знань з охорони праці та пожежної безпеки за відповідними актами;
   • має належним чином оформлені посадові інструкції/накази, де ці функції визначені.

5. Чи має право орендодавець вимагати накази про призначення відповідальних.
   Пожежна безпека повинна забезпечуватися як орендодавцем, так і орендарем, а розподіл обов’язків і відповідальності за пожежну безпеку при оренді об’єкта прямо відноситься до предмета договору оренди за пунктом 6 Правил пожежної безпеки в Україні.
   Якщо в договорі оренди передбачено обов’язок орендаря мати та надавати накази про призначення відповідальних осіб, орендодавець вправі їх вимагати; навіть без прямої умови в договорі надання таких документів підтверджує, що орендар виконує вимоги законодавства щодо пожежної безпеки, електробезпеки та охорони праці.

Для мінімізації ризиків доцільно офіційно призначити відповідальних осіб наказом, забезпечити їм навчання та за потреби передбачити доплату з чітким зазначенням її розміру в наказі.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?