Відрядження за кордон: розрахунок зарплати та строки виїзду

Так, для такого перехідного закордонного відрядження розраховуєте одну середньоденну зарплату за 2 попередні місяці та в кожному з місяців відрядження порівнюєте її з денною зарплатою цього місяця й оплачуєте робочі дні за більшим показником; направити працівника за 2–3 дні до конференції можна, якщо це обґрунтовано завданням відрядження й відображено в наказі.

Обґрунтування

1. Гарантія «не нижче середнього заробітку» діє і для відряджень за кордон. За працівником у відрядженні, у тому числі за кордон, оплата праці проводиться за умовами трудового договору, але не нижче середнього заробітку за всі робочі дні за графіком за місцем постійної роботи, на які припадає відрядження, згідно зі ст. 121 КЗпП.

2. Алгоритм для перехідного відрядження: одна середня, різні денні. Для оплати відрядження середню зарплату рахують за останні 2 місяці, що передують місяцю початку відрядження, за правилами Порядку №100. При перехідному відрядженні:

   • середньоденну зарплату обчислюють один раз із виплат за 2 місяці перед місяцем початку відрядження;
   • денний заробіток визначають окремо для кожного місяця відрядження, виходячи із зарплати за повний місяць та кількості робочих днів цього місяця;
   • у кожному місяці дні відрядження оплачують за більшою величиною — середньою або денною.
     Такий підхід прямо описаний для перехідних відряджень і відповідає вимогам ст. 121 КЗпП та Порядку №100.

3. Направити за 2–3 дні до заходу дозволено, якщо це виправдано метою відрядження. Визначення відрядження як поїздки, пов’язаної з госпдіяльністю і оформленої наказом із зазначенням строку, міститься в Інструкції №59. Заборони направляти працівника раніше дати початку заходу немає, тож ви можете встановити період 28.10–03.11 у наказі, якщо ці дні реально пов’язані з поїздкою (дорога, підготовка, інші службові завдання); за всі дні, визначені наказом як період відрядження, при наявності робочих днів за графіком діють гарантії оплати «не нижче середнього» за ст. 121 КЗпП.

Дотримуйтесь схеми «одна середня + денна окремо за кожен місяць і оплата за більшим показником» та правильно обґрунтуйте весь період відрядження в наказі.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?