Перенесення вихідного дня: оформлення заяви та наказу працівника

Оформіть це за заявою працівника та наказом роботодавця про разове перенесення його вихідного дня, із зазначенням конкретних дат і табелюйте робочий та вихідний дні по факту.

Обґрунтування

Одноразове перенесення вихідного за ініціативою працівника можна оформити як тимчасову зміну індивідуального графіка. Це не зміна істотних умов праці, якщо йдеться про один випадок і є згода працівника.

Перенесення вихідних і робочих днів може визначатись наказом роботодавця. За відсутності спеціальних положень у трудовому чи колективному договорі перенесення вихідних та робочих днів здійснюється наказом роботодавця, погодженим з представниками працівників, що випливає з ч. 4 ст. 67 КЗпП. Для індивідуального разового випадку за заявою працівника зазвичай достатньо внутрішнього наказу без колективних погоджень.

Що пише працівник у заяві. У заяві до керівника працівник зазначає: «Прошу перенести мій вихідний день з четверга ..2026 на суботу ..2026 у зв’язку з ______». На заяві керівник ставить резолюцію «Погоджуюсь. Підготувати наказ».

Що зазначити в наказі. У наказі з основної діяльності стисло фіксуєте:

1. ПІБ працівника та посаду.
2. Формулювання, наприклад:
   «Перенести для ПІБ, посада, вихідний день з четверга ..2026 на суботу ..2026. Четвер ..2026 вважати робочим днем, суботу ..2026 – вихідним днем».
3. Посилання на заяву працівника як підставу.
4. Вказівку табелювати час роботи за фактом.

Оплата та табель. Четвер, який став робочим за графіком, оплачується як звичайний робочий день, субота – як вихідний без відпрацювання ані підвищена оплата, ані додатковий відгул не нараховуються, оскільки це не «робота у вихідний підприємства», а тільки зміна особистого графіка.

У підсумку вам достатньо заяви працівника, короткого наказу про разове перенесення вихідного і правильного табелювання цих двох днів.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?