Організація ознайомлення працівників з наказами під час тривоги

1) Ні, не потрібно.

2) Видається один наказ, в якому прописуються правила за двома адресами, до нього додаються два аркуша ознайомлення.

3) Так, доступ до укриття потрібно забезпечити.

4) Має бути повноцінне укриття – будь-які захисні споруди проектуються суворо за ДБН В.2.2-5:2023.

1) Викликати в офіс дистанційних працівників не потрібно – згідно з ч. 3 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175) ч. 3 ст. 29 КЗпП України, ознайомлення працівників із наказами та інструкціями допускається у формі електронного документообігу (через корпоративну пошту, месенджери тощо. До того ж, роботодавець забезпечує безпеку лише на робочих місцях підприємства, а дистанційні працівники під час тривог діють самостійно за місцем свого фактичного перебування.

2) Документи мають бути в одному вигляді – два накази, дві інструкції тощо затверджувати не потрібно. Проте в Інструкції дій під час повітряних тривог необхідно окремо прописати алгоритми для виробничого майданчика та адміністративного корпусу, зважаючи на різні адреси й рівні ризику. До наказу додаються два окремі аркуші ознайомлення (для кожної адреси свій) і на кожному об'єкті призначається відповідальна особа, яка фізично збирає підписи працівників на місці.

3) Вимога мати доступ до укриття поширюється на всі підприємства, але будувати або облаштовувати власне укриття не обов'язково – Ви можете укласти договір з балансоутримувачем найближчого сховища (наприклад, комунального укриття, сусіднього заводу чи паркінгу), яке внесене до офіційного фонду захисних споруд і розташоване в радіусі пішохідної доступності (до 300 – 500 метрів).

4) Підприємствам заборонено самовільно замінювати обов'язкові укриття просто «кімнатами за двома стінами» – щоб приміщення всередині підприємства офіційно вважалося безпечним простором для роботи під час тривог, балансоутримувач будівлі має виконати спеціальний технічний розрахунок захисних властивостей конструкцій за методикою МВС та ЗСУ (враховується товщина, матеріал стін та стійкість до вибухової хвилі). З цього питання Вам стане у нагоді наш матеріал: https://kadroland.com/news/12470-ukrittya-na-pidprijemstvi-yak-pereviriti-bezpecnist-za-novoyu-metodikoyu-mvs.

Раді допомогти, звертайтесь ще!