Оформлення законного звільнення працівника в останній день відпустки

Звільнити працівника за угодою сторін можна саме 31.10.2026 (субота, останній день відпустки), а всі документи та розрахунок доцільно оформити в останній робочий день перед цією датою.

Обґрунтування

1. Право на звільнення в останній день відпустки. За бажанням працівника у разі звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) невикористана відпустка може бути надана з наступним звільненням, а датою звільнення вважається останній день відпустки, незалежно від того, чи це робочий, чи вихідний день ч. 1 ст. 3 Закону №504/96-ВР.

2. Можливість звільнення за угодою сторін у відпустці. Звільнення за угодою сторін є окремою підставою припинення трудового договору (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП), і заборона на звільнення під час відпустки стосується лише випадків, коли ініціатором є роботодавець, а не працівник або спільна домовленість сторін п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

3. Оформлення документів та дати звільнення. Для відпустки з подальшим звільненням працівник подає заяву, де просить надати відпустку з наступним звільненням за угодою сторін, а роботодавець видає два окремі накази: про надання відпустки і про звільнення, у якому датою звільнення зазначає 31.10.2026, як останній день відпустки ч. 1 ст. 3 Закону №504/96-ВР.

4. Коли провести розрахунок і видати документи. Роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівнику копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми і провести з ним розрахунок у строки, визначені законом ст. 47 КЗпП, ст. 116 КЗпП. Якщо день звільнення припадає на вихідний, на практиці ці дії проводять в останній робочий день перед звільненням (п’ятниця 30.10.2026), а у наказі та в обліку датою звільнення фіксують 31.10.2026.

Дата звільнення вказується 31.10.2026, а всі кадрові та розрахункові дії варто виконати напередодні в останній робочий день.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?